word文档排版与打印.docVIP

5.1课堂讲解 在实际工作中，不仅需要学会利用Word输入与编辑文字，还应学会利用word对制作的文档进行排版与打印。本课将主要讲解表格的制作、使用文档特殊版式、应用样式以及页面设置与打印等知识。通过对本课地学习并结合前面所学的知识，读者基本上就具备了处理一般word文档的能力了。 制作word表格 Word2003具有强大的表格功能，它允许在文档中插入各种结构的表格以满足各种文书的制作需要。 插入表格 在word文档中插入表格的方法一般有3种，下面分别介绍。 通过按钮插入 使用“插入表格”按钮可快速插入表格，其具体操作步骤如下所述。 将光标插入点定位到文档中需插入表格的位置，在“常用”工具栏中的“插入表格”按钮上按住鼠标左键不放。 2） 此时弹出下拉列表，拖动鼠标，使下拉列表中的方块呈蓝色，以选择行列数，释放鼠标便可创建行数和列数与蓝色方块数量相同的表格，如图5—1所示。 通过对话框插入 利用对话框可以在插入表格的同时设置表格的样式，其具体操作步骤如下所述。 1） 在所需位置定位光标插入点，选择【表格】→【插入】→【表格】命令。 2） 打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”选项区的“列数”和“行数”数值框中将列数和行数分别设置为“10”和 “8”,单机自动套用格式按钮，如图5—2所示。 3） 打开“表格自动套用格式”对话框，在表格样式列表中选择一种样式，这里选择“流行型”选项，单机确定按钮，如图5—3所示。 4） 返回 “插入表格”对话框，单机确定按钮，此时将在文档的指定位置插入设置好格式的表格，如图5—4所示。 手动绘制 手动绘制表格是指根据实际工作中的各种不同需求制作表格，其具体操作步骤如下所述。 选择【表格】→【绘制表格】命令，打开“表格和边框”工具栏。此时鼠标指针变为铅笔形状。 按住鼠标左键不放并拖动鼠标，到适当大小后释放鼠标即可绘制表格的外边框，如图 5—5所示。 3） 在边框内按住鼠标左键不放并拖动鼠标即可绘制表格的行和列、设置斜线表头，如图 5—6所示。 编辑表格内容 将鼠标指针移至表格中需输入文本的单元格处单击，即可将光标插入点定位到其中，此时便可直接输入文本。当发现表格的行或列有多或不够时，可及时在表格中删除或插入行或列，其方法如下。 选中表格中要插入行的上一行或下一行，选择【表格】→【插入】命令，在弹出的子菜单中选择行或列命令。即可在相应的位置插入行。 选中表格中要插入列的前一列或后一列，选择【表格】→【插入】命令，在弹出的子菜单中选择 行或列 命令，即可在相应的位置插入列。 将光标插入点定位到要插入单元格的位置，选择【表格】→插入→单元格命令，在打开的对话框中设置当前单元格在插入单元格后的移动方式，然后单击确定按钮即可插入单元格。 选中表格中要删除的行或列，选择【表格】→【删除】命令，在弹出的子菜单中选择“表格”、“行”或“列”命令即可将整个表格或选择的行、列删除。 选中表格中要删除的单元格，选择选择【表格】→【删除】→【单元格】命令，在卡开的对话框中设置当前单元格删除后其他单元格的移动方式，然后单击确定按钮即可删除单元格。 美化表格 选中表格中的文本，可按照美化文档中文本的方法对这些文本进行格式设置。这里所要介绍的美化表格是指对表格框架的美化和表格中文本的对齐方式的设置等，其操作方法如下所述。 拖动鼠标选中表格中需设置对齐方式的文本，在选中的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，在弹出的子菜单中可选择一种对齐方式。 将鼠标指针移至表格上，此时表格左上角将出现图标，单击该图标选择整个图表，然后选择【表格】→【自动调整】命令，在弹出的子菜单中可选择一种整体调整表格的方式。 将鼠标指针移至表格中的行线或列线上，当其变为双向箭头时，按住鼠标左键不放并拖动鼠标即可调整行高或列宽。 案例—制作“报价表” 表格在有些文档中占有十分重要的地位，因此需熟练掌握如何在word2003中插入和使用表格的方法。下面通过在word2003中制作“报价表”来熟悉表格的插入和编辑的方法。 具体操作步骤如下所述。 输入表格标题并将其格式设置为“黑体、四号、居中”，如图5—7所示。 将光标插入点定位到需插入表格的位置，选择【表格】→【插入】→【表格】命令。 打开“插入表格”对话框，在表格尺寸选项区的“列数”和“行数”数值框中将列数和行数分别设置为“7”和“4”，单击确定按钮，如图5—8所示。 此时将插入一个7行4列的表格，如图5—9所示。 将光标插入点定位到单元格中，输入需要的文本，效果如图5—10所示。 拖动鼠标选中第一行单元格，单击“格式”工具栏的B按钮，对选择单元格的文本进行加粗设置，完成操作，效果如果5—11所示。 文档特殊版式 利用word2003可以处理各种文档特殊版式，这里这要讲解3种常见的