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坚决杜绝抄袭,一旦发现来稿存在抄袭,不论是否采用,都一律交作者所在学校党委研究生工作部处理!
——山东大学研究生学志
第一部分:《山东大学研究生学志》基本格式规范
一、题目、作者及单位:
1.主题目用宋体小二号加粗居中,不超过20字。副题目用小三号幼圆字体加粗居中。作者姓名用四号楷体(不加粗)居中。
注意:都要居中。而且在居中前是无缩进状态,也就是说,不要在句首空两格的状态下点居中,那样出来后并非真正的居中。主题目前无空行。主题目、副题目、作者间均无空行。
2.作者简介采用页下注方式。作者简介信息包括出生年月、性别、籍贯、单位、研究方向等信息(具体参见第四部分模板)。
作者单位格式:××大学××学院×××专业20××级×士研究生
二、中文内容提要和关键词:
中文 “摘 要”(“摘要”二字中间要留出一个字的空格)和“关键词”这五个字以及两个冒号都是用宋体五号加粗,而内容提要和关键词的内容部分是楷体五号(不加粗)。摘要和关键词各作为段首,缩进两个汉字字符。
注意:各关键词之间是分号,不是逗号或空格,最后一个关键词后无句号。
中文关键词之间的分号在中文格式下输入,英文关键词之间的分号应当在英文格式下输入。
三、引子:
若文章前有引用的名言作引子,应用五号楷体(不加粗),独立成段。名人姓名另起一行,用破折号连接,放置末端。如:
立足于祖国的土地,思想和心灵翱翔于世界的天空。
——胡安·雷蒙·西蒙内斯
四、正文:
正文内容用宋体五号,如果文中分为几大部分,各部分的大标题用楷体四号加粗居中。大小标题的数目号按照层次分别为:
一、
1. →此处应为英文状态下的数字和句点
(1)
①
如果文章层次较多,可在第二层次用(一)或在①前一层次用1)来划分。
注意:无论是大标题还是正文,其左右均无缩进,段前、段后间距均为0行,单倍行距。(见word文档“格式”中“段落”设置按钮)
五、文献引证与注释:
学志在注释体例上选用“页下注释”,特殊情况下,也允许使用“文末参考文献”注释体例。“页下注释”统一采用插入式脚注(页下注),用“插入→引用→脚注”按钮,选择“①②③……”格式的数字,“每页重新编号”的方式。脚注文本自动设定为小五字号。
注意:“①②③……”都不应被取消上标。
六、英文题目、内容提要、关键词:
英文的题目、摘要、关键词应置于参考文献之后。英文题目要和中文题目意思相近,题目首字母和实词的首字母要大写,其他均小写。Abstract:和Key words:要加粗。Abstract和Key words顶格写,前面不用空格,标点符号之后按照英文习惯与后面的英文空一格英文字符的空格。
注意:Key words不能写成Key word或Keywords或Key Words。一定注意英文中的标点符号和中文中的不同,而且每个标点符号和后面的单词间要有一个字符的空格。各英文关键词之间用分号,最后一个关键词之后没有任何标点符号。
英文题目字体小四加粗居中,摘要关键词五号字体不加粗。
七、页眉和页脚:
原文中有页眉和页脚的,应当将其去除。
另外注意:整篇文章的西文字体选用Times New Roman字体。方法是:首先将整篇文档选中,然后在“格式”中“字体”设置中的“西文字体”选项中选择该字体。
第二部分:《山东大学研究生学志》基本内容规范
一、正文:
(一)正文中若有表格,以先见文字后见表格为原则;若有图示,以先见图示后见文字为原则。
(二)文内数字用法的总原则为:凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。遇特殊情况可以灵活变通,但应力求保持相对统一。
1.应当使用阿拉伯数字的情况大致有以下几种:
(1)公历世纪、年代、年、月、日、时刻。
例:公元前8世纪 20世纪30年代 1946年2月1日 9时30分36秒 道光年间(1821—1850)
①年份不用简写,如:1940年不应简写作“四零年”或“40年”,1930—1935年不应写作“1930—35”。
②中华民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字,如:民国38年(1949)、昭和16年(1941),1949年10月1日以后中国纪年统一使用公历。
(2)物理量值必须使用阿拉伯数字,非物理量值一般情况下应使用阿拉伯数字。
例:876千米 600克 45万元 48岁 11个月 30名
①百分数不能简写,如30%—60%不能写作30—60%。
②4位和4位以上的数字不分节;5位以上的数字,尾数零多的(需表明精确度的除外),可改写为以万、亿作单位的数。一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位,如:345000000吨,可改写为3.4
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