先进个人表彰大会会务保障计划.docVIP

先进个人表彰大会会务保障计划 为保障3月24、25日现场推介会和表彰大会的顺利召开，现制定具体会务保障计划如下： 一、局领导工作分工 关天安：负责会务协调工作； 甘树汉：负责基层先进典型推介观摩点的有关工作； 吴乃流：负责5个典型推介单位经验介绍材料的统稿工作和现场推介的协调工作； 黄南飞：负责表彰大会的先进单位、个人审批和表彰大会的组织计划工作。 二、专责小组工作责任分工 设四个小组，分头负责，抓好落实。 （一）会务协调保障组：组长廖沙，成员由局办公室人员组成。 主要负责整个会议的协调保障，收集、审定和印发典型推介经验材料，安排会议就餐，保障市局用车等。 （二）典型推介现场保障组：由杨秀健、陈汉梅和曹翌晨组成。 主要负责各区典型推介及参观现场的组织指挥、车辆停放和车队引导。 （三）表彰事务保障组：组长朱顺德，成员由组织人事科人员及王哲、冯广斌组成。 主要负责先进单位、个人表彰的事务的保障，审核各区局上报的先进单位先进个人，起草《表彰通令》和领导讲话稿，制作奖牌、证书，组织表彰大会程序事项、布置表彰大会现场等工作。 （四）宣传报道组：由邓政明、李敦智组成。 主要负责整个会议的宣传报道工作。组织市新闻媒体搞好此次活动的宣传报道。 二、具体工作安排及要求 (一)、现场推介会 1、3月10日前各区典型推介经验材料收集完毕，并确定发言人员，3月20日前完成统稿和复印(吴乃流及一组负责)。 2、3月22日前确定各区局典型推介参观点路线和经验介绍形式(甘树汉及程斌负责)。 3、3月15日前确定参加会议人数和各区局领导名单(吴乃流及一组负责)。 4、3月20日前落实3月24日中午、晚上和25日中午就餐人数，安排就餐地点(吴乃流及一组负责)。 5、3月22日前确定整个会议行车路线、停车点位置相关事项(吴乃流及二组负责)。 (二)、表彰大会 1、3 月20日前确定邀请参加会议的市领导和有关单位领导，并送出请柬(关天安及一组负责)。 2、3月20日前确定会场地点、完成市领导、局长在表彰会上的讲话稿(黄南飞及三组负责)。 3、3月23日前完成会场布置方案(主席台人员确定、会标、鲜花的悬挂或摆放)、会场座位划分等（黄南飞及三组负责）。 4、3月23日前完成先进单位领奖代表、先进个人佩戴的红花准备，确定领奖顺序和颁奖领导(黄南飞及三组负责)。 5、3月18日前确定获奖先进单位、先进个人表态发言人员，并审定发言稿(黄南飞及三组负责)。 （三）新闻报道及资料收集 1、3月22日前联系确定参加报道的新闻媒体、人数及车辆保障方法(黄南飞及四组负责)。 2、整个会议的摄、录像工作由刘飞、栾萧萧、张维负责。 三、会议日程 局领导和各科、室负责人全程参加会议，另市局机关15人（吴乃流同志确定），禅城区局35人参加表彰大会。 3月24日现场推介会观摩顺序：南海大沥分局 ---三水区执法局—高明区执法局---顺德容桂分局 局机关参加推介会人员上午8：10集中出发，9：00前到南海区大沥分局（工业大道2号），在大沥参观和听取经验介绍；10：00从大沥出发前往三水区执法局，现场参观和听取经验介绍，中餐由三水区局联系安排；下午2：00从三水西南镇出发前往高明区执法局，现场参观和听取经验介绍；4：00从高明荷城出发前往顺德区容桂分局，现场参观和听取经验介绍，晚餐由顺德区局联系安排；晚饭后各单位自行返回。 3月25日现场推介会观摩及表彰大会顺序：禅城南庄分局--环市分局--表彰大会 局机关参加推介会人员上午8：10集中出发，9：00前到禅城南庄分局（石南大道20号），现场参观和听取经验介绍，9：30从南庄转场往环市分局参观，尔后参加表彰大会（地点待定，仅参加表彰大会的15名局机关人员，25日上午9时前在办公楼待令，听候通知，集中前往会场，散会后不参加会议用餐），中餐由市局安排，餐后各单位自行返回。 四、会议组织及议程 (一) 推介会组织: 各区典型推介会现场观摩及经验介绍形式由各区自行确定。需要整队时，由杨秀健负责，需要主持会议时，由吴乃流负责。 (二) 表彰大会议程： 会议主持人：吴乃流，整队组织：杨秀健 1、整队向市领导报告 2、主持人宣布会议开始 3、奏国歌 4、关天安局长讲话 5、黄南飞副局长宣读通令 6、先进单位、先进个人代表上台领奖(同时放“运动员进行曲”) 7、先进单位、先进个人代表发言 8、市领导讲话 9、整队向市领导报告 10、主持人宣布会议结束 1