连锁店财务软件课件.doc

初始化 在正式建账前，为了该账的运行与企业工作流程相符，和数据的正确稳定性，必须先设好账套的参数与录入相关的资料，方可做账。 自营机构资料及其参数设置 财务端的机构资料是与客户端的机构资料一致的，而参数设置就不同。单击【资料】?【自营机构资料】出现如下图所示： 点击上图的〖参数设置〗，出现如下图所示： 审核人和制单人不能是同一个人：此参数打勾，系统会限制操作员审核人和制单人不能是同一个人，不打勾，系统会允许操作员审核人和制单人可以同一个人。 可修改、作废他人填制的凭证：此参数打勾，系统允许操作员修改、作废他人填制的凭证；不打勾，系统会限制操作员修改、作废他人填制的凭证。 涉及现金银行科目的凭证需出纳签字：此参数打勾，出纳操作员必须在涉及现金银行科目的凭证操作签字，否则不能记账；不打勾，无论什么凭证，只要审核后就可以直接记账了。 公共参数设置 单击【资料】?【公共参数设置】出现如下图所示： 科目级别 一般默认级别是4-2-2，会计操作员必须根据企业原始要求设置好级数和级别长度。本软件的会计科目代码分级规则是：科目代码的总长度限定不能超过18位，最多可分为6级。如上图科目划分为3级，而这3级科目的长度分别为：4（固定的），3，2。而对应设置明细科目代码100200101：1002为一级代码，001为二级代码，01为三级代码。 其它设置 现金银行科目设定:此设定是为了出纳签字管理，和收付凭证所用。 数量、单价、金额位数确定:在整个财务管理里，所有项目的数量、单价、金额都在这里预先设置好。 财务期间:建立当前帐套的财务起始期间。 *注：当做了第一张凭证始，公共参数设置里设置全都不能改动，呈灰色状态。 会计科目设置 单击【资料】?【会计科目】出现如下图所示： 始初化时会计科目浏览界面是空的，需要点菜单栏〖导入〗下拉框，可选择导入预置的会计科目，也可以导入企业自有惯用的会计科目，如下图是导入预置会计科目后出现的窗口情况。 而对应需要新增的明细科目或新增一级科目，都可以通过点击〖新增〗来处理。在上图界面点击〖新增〗，出现如下界面： 科目编码：根据公共参数设置，确定科目编码编辑规则，如设定规则为4-2-2，输入4位数表示新增一级科目（如1002），输入6位数表示新增二级科目（如100201），输入8位数表示新增三级科目（。 科目名称：与科目编码对应的中文名称。 科目类型和科目性质：科目类型就是科目最基本的几个类型——资产、负债、权益、成本、损益。科目性质就是科目余额方向，有些明细科目根据会计科目的性质而默认，也不一定是科目真正的余额方向。新增一级科目时，科目类型和科目性质都必须自行设置。新增明细科目时，当输入好一级科目编码，系统自动确认科目类型和科目性质，成灰色状态。 数量核算：可为一些有数量、单价的科目设置，录入凭证时，可同时输入对应的数量、单价。 辅助核算：用于核算项目、部门、个人往来和单位往来等账项，是以凭证为数据输入，输出辅助账本。对于需进行辅助核算的科目，需选择相应的辅助核算类型，在凭证录入时，涉及到辅助核算的科目，可以对此输入辅助项目。 个人核算 主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。系统自动采用进销存端的职员资料。 部门核算 主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时的反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较，便于进行部门考核。系统自动采用进销存端的部门资料。 客户往来和供应商往来核算 用于进行应收应付的核算，及时反映各往来单位的应收应付情况。系统自动采用进销存端的客户明细资料和供应商明细资料。 凭证类型 单击【资料】?【凭证类别】，出现如下图所示： 系统默认三种凭证类型：收、付、转字凭证，也可以自定义增加或删除。增加方式就是在新一行里，直接输入编码（可以中文字符、数字或字母）以及填上类别名称就可以了，而限制类型和限制科目不规定需要设置。 限制类型有三种，如果选择后两种，将会在凭证录入时通过限制科目对凭证输入产生一种检验。 限制科目：输入限制科目（也可点放大镜选择），与上面的凭证类型合用，对凭证输入产生检验。如上图中所设的“收款凭证”，凭证类型选择“借方必有”，在限制科目中输入科目代码“1001”，则在输入收款凭证时如果借方没有“1001”这个科目，保存时则会给出提示并不得保存。 摘要内容 在填制凭证中，凭证摘要是输入汉字最多的地方，也是使做帐的速度缓慢的地方。所以在我们财务系统中有个摘要内容管理，只要在凭证录入时，输入惯用的摘要编码，就可免去每次都要输入过多摘要内容的繁琐。 单击【资料】?【摘要内容】，出现如下图所示： 新增或追加摘要，直接在新一行输入摘要编码和摘要内容（两者缺一不可）即可。如需更改，直接可在摘要内容上更改。删除内容，可以选择对应内容后，