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　　班子学习制度 [班子学习制度]科室例会制度 一、科室每季度至少召开一次例会，班子学习制度。 二、广泛交流思想，积极开展批评与自我批评，达到理解、谅解，增强团结的目的。 三、总结工作经验，查找工作中存在的问题，研究部署下步工作。 四、组织政治理论、学术、业务知识的学习、研讨。 财务管理办法 一、严格财务审批手续 局内财务管理实行局长一支笔审批制度。支出在1000元以下由局长审批，支出在1000元以上的由局长办公会研究决定。局办公室负责每月向局长通报一次财务支出情况，下月支出计划。 二、严格执行规定标准，专款专用 局财务开支严格执行上级规定实施专款专用。 1、专项开支款项，如人员工资、福利、奖金、取暖费、水电费、接待费、办公楼修缮费、事业费实行专款专用，不得挪做它用。专项请示增拨款用于专项支出。 2、办公费使用 办公常用物品每半年由科室提出计划，由办公室按规定统一采购分拨，科室特殊需用的物品，由科室提出意见，经批准，由办公室采购，并建立严格验收入库出库手续。 3、差旅费使用 除省档案局专业会议外，严格控制出市人员。有必要公务出差时，时间及地点由局长审批。 4、医药费支出 严格按医疗保险有关规定执行。 5、严肃财经管理制度和财务纪律，按规定设置帐目，帐目清楚。 文件传阅制度 一、文件传阅工作统一由办公室办理，包括签收、登记、传阅、管理，做到及时、准确、保密。 二、由上下级档案业务部门和市直机关各部门发给县档案局、档案局办公室的函件，除办公室文书，其他任何人不得拆启。 三、从机关各部门直接取回的文件材料，外出考察，参加重要会议带回来的材料都必须交文书统一管理。 四、办公室文书收文后处理程序： 1、收到文件材料后，要及时进行登记，附文件批办单由办公室主任审核提出拟办意见，先送局长阅示，后送副局长及有关科室长传阅。公文必须按规定的传阅范围送阅。 2、对需要及时落实的公文，根据局领导批示意见，可直接送有关科室办理。 3、收到上级领导指示的查办件，上级档案业务部门发来需办理的公文和有关单位商洽工作的公函，由办公室主任审核，提出拟办意见，送局长批示，按批示意见落实。 4、收到各单位送阅件、抄送件、简报、信息、参考资料等，经办公室主任审核后，分送有关领导和科室长阅读。 5、接到发给局领导的开会通知、请柬、参观券等，由办公室主任阅后指定专人提前送领导或协调处理。 6、不需立卷归档，又具参考作用的材料，经整理交资料室登记、保管。 印信使用管理制度 一、印章使用管理 1、县档案局印章由办公室文书专人管理，用后及时入柜加锁，防止被盗。 2、注意保养印章，保证用后清晰。 3、党组印章、局印章，用印时需经党组书记、局长批准。一般用印时(发文、发函等)，需经办公室主任批准。 4、每次用印必须严格登记制度。 二、介绍信使用管理 1、县档案局介绍信由办公室文书严格管理。 2、不经局领导批准，不得填发介绍信。 3、填写时写清派遣人的真实姓名和身份。 4、内容要简明扼要，所联系办理的事情必须填写具体清楚，以防滥用介绍信。 5、禁止开具空白介绍信。必要时需经局长批准。 6、介绍信编号、骑缝章、存根要与信的内容一致。 7、介绍信的存根要归档。 8、因情况变化，开出去的介绍信没有使用时，要及时退还原存根处。 9、如发现介绍信丢失，要及时报告。 办公室行政、业务工作督办制度 一、办公室负责各级领导机关和上级业务部门交办、催办事项及局长办公会决定的局内行政、业务工作的督办。 二、督办工作要逐项工作列出时间要求，做好督促检查，协调落实。 三、督办工作要做到跟踪问效，明确责任，及时反溃 四、限期没有完成的工作要逐项说明，提出督办意见。 信访工作制度 一、局信访工作领导小组视工作情况，不定期召开会议研究工作。 二、对信访、上访人员要认真登记，热情接待。 三、不准刁难来访人员，管理制度《班子学习制度》(..)。 四、对来访人员要认真听取意见，并根据情况及时做出答复，能解决的尽快解决，不能一时解决的，要及时向来人说明情况，并明确答复解决日期。 五、对有关部门安排的工作要认真、及时完成。 办公设备、用品管理使用制度 一、办公设备、用品由办公室按计划统一购买、管理、发放。 二、办公设备、用品要登记造册，帐目相符。 三、各科室应指定专人领取办公用品。 四、办公室设立办公用品领取登记簿，任何人领取任何用品都必须进行认真登记。 五、所有在用设备要定期维护，出现故障及时维修，保证设备完好。 六、办公用品的使用要遵循节约的原则。 公文处理暂行规定 一、县档案局文件，由局办公室拟稿，业务性文件由业务科室拟稿，副局长审核，局长或局长委托副局长签发。 二、县档案局转发上、下级档案业务部门文件，由局长或局长委托副局长签发。 三、县档案局便函或局办公室便函，一般由办公室及业务科室拟稿副局长审核，局长签发。