第二章WORD基础.ppt

* * 第二章　字处理概述 内容目录 字处理概述 一、字处理的概念 二、常见字处理软件简介——Word 三、常见字处理软件简介——写字板 四、常见字处理软件简介——WPS 第一节 字处理概述 一、字处理的概念 　文字信息是多元化信息中使用最普遍的一种信息表现形式，因此，在现代信息社会中，文字信息处理的应用范围也十分广泛，从文稿编辑、排版印刷，到各种事务管理、办公自动化，都涉及到文字信息处理技术。　　文字信息处理，简称字处理，就是利用计算机对文字信息进行加工处理，其处理过程大致包括以下三个环节：　　（1）文字录入 用键盘或其他输入手段将文字信息输入到计算机内部，即将普通文字信息转换成计算机认识的数字信息，便于计算机的识别和加工处理。 　　（2）加工处理 利用计算机中的文字信息处理软件对文字信息进行编辑、排版、存储、传送等处理，制作成人们所需要的表现形式。 　　（3）文字输出 将制作好的机内表现形式用计算机的输出设备转换成普通文字形式输出给用户。　　利用计算机处理文字信息，需要有相应的文字信息处理软件。目前微机上常用的字处理软件有：微软公司的Word、Windows所带的写字板、金山公司的WPS等。 1、Word是Microsoft公司推出的办公自动化套装软件Office中的字处理软件，是目前使用最普及的字处理软件。用Word软件，可以进行文字、图型、图象、声音、动画等综合文档编辑排版，用Word软件，可以和其它多种软件进行信息交换，可以编辑出图、文、声并茂的文档。它界面友好，使用方面直观，具有所见即所得的特点，深受用户亲睐。 　?2、 Word软件先后推出了多个版本，有Word5.0，Word6.0，Word97（包含在Office 97套装软件中的字处理软件），最新的Word软件包含在Office2003中。随着Word软件的不但升级，其功能不但增强，Word2003与因特网联系紧密，可以用其轻松使用一些网络功能。 ??? 尽管Word软件的不断升级，但操作界面大同小异，掌握了其中一个版本的基本编辑操作，用户学习新版本就非常容易。 二、常见字处理软件简介　　　　　　　　——Word ?3、? Word的启动可采用多种方式进行，如：Windows桌面→开始按钮→程序→Word。Word启动后先出现Word的版权画面，紧接着打开Word的窗口。 三、常见字处理软件简介　　　　　　　——写字板 　写字板是Windows所带的一种简易字处理软件。利用写字板我们可以建立对版面要求不是很高的文件。写字板不但可以对纯文本文件进行编辑，还可以设置字体和段落格式，更重要的是它可以在文档中插入图形、图像及声音等多媒体信息。它具有 6的一般功能，但不具有表格处理功能，不能控制行距和列距，排版功能较弱，实际是缩小了的Word 程序。由于它的操作与Word的一般操作基本相同，学会了写字板的使用，再去学Word将是一件很轻松的事。另外，写字板的默认文件格式与Word的文件格式一致均为.DOC，所以，写字板创建的文档无需进行任何转换可直接在Word窗口中调出进行编辑、排版和打印。 　　写字板的启动： ????　　Windows桌面→开始按钮→程序→附件→写字板 启动后即打开如图所示的写字板窗口。 四、常见字处理软件简介　　　　　　　　——WPS WPS是金山公司开发的字处理软件，是中国人自己开发的最成功的中文字处理软件。在中文Word推出之前，WPS是使用最广泛的中文字处理软件。但由于没有及时推出适用于Windows操作系统的版本，WPS大幅度失去中文字处理的市场。 1997年，为适应操作系统市场的变化，金山公司推出适用于Windows操作系统的版本WPS97，并继而在2000年推出更新的WPS2000。 WPS2000是纯 32 位软件，具有很强的编辑排版、文字修饰、表格和图像处理功能，兼容多种文件格式（如WRI、DOC、RTF、HTML等格式文件），可以编辑处理文字、表格、多媒体、图形、图像等多种对象。它同时具有字处理、多媒体演示、电子邮件发送、公式编辑、对象框处理、表格应用、样式管理、语音控制等诸多功能，已发展成一套十分适用的大型集成办公系统。? 上机内容练习 练习一　熟悉写字板　　1）打开写字板；　　2）认识写字板的窗口组成；　　3）点击窗口上的各个菜单和工具按钮，了解其构成及功能；　　4）打开一种输入法，在编辑窗口中输入一段文字，并利用其菜单和工具按钮进行简单的编辑；　　5）关闭写字板，注意系统给出的提示，请选择“否”。　练习二　认识Word　　1）启动Word；　　2）初步认识Word的窗口组成；　　3）点击窗口上的各个菜单和工具按钮，了解其构成及功能，并与写字板的窗口