采购与网管职责课件.doc

质量方针：“诚实守信 、依法经营 、质量第一、用户至上”。 采购部岗位职责 1、目的：明确本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任 2、依据：《药品经营质量管理规范》及附录3、范围：适用于采购部 4、责任者：采购部所有人员 5、规定内容： 5.1在保证药品质量的前提下，完成公司的药品购进任务。 5.2负责对供货单位合法资格的初审,协助质管部进行实地考察。 5.3负责对首营品种的合法资料的初审。 5.4负责核实供货单位销售人员资格的初审。 5.5负责首营企业、首营品种审批表的填写，并报质管部审核。 5.6负责与供货单位签订进货合同，同时应明确质量条款。 5.7购进进口药品时，负责索取《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件。实行批签发的生物制品应索取批签发合格证，以上复印件应加盖供货单位质管章。 5.8负责采购药品时，按规定建立采购记录，并向供货单位索取发票，做到票、帐、货、款相符。购进记录应至少保存5年。 5.9负责来货时建立到货通知单并通知储运部收货。 5.10负责到货时，货与单不符时向供货商进行查询相关信息。 5.11负责付款申请单的填写。 5.12参与年度进货质量评审。 5.13参与GSP定期内审与质量体系发生重大变化时的专项内审 险评估。 5.14负责质量信息的收集并上报质管。 文件名称：信息部岗位职责 编号：TXJ-ZZ-09 第1页 共1页 起草部门：信息部 起草： 审核： 批准： 版本号：A 起草日期： 审核日期： 批准日期： 起草原因：根据新版《药品经营质量管理规范》要求，以满足建立连锁需求。 信息部岗位职责 1、目的：明确本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任 2、依据：《药品经营质量管理规范》及附录 3、范围：适用于网络部 4、责任者：信息部所有人员 5、规定内容： 5.1负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护、计算机系统的管理。 5.2负责系统数据库管理和数据备份。 5.3负责培训、指导相关岗位人员使用系统。 5.4负责系统程序的运行及维护管理。 5.5负责系统网络以及数据的安全管理。 5.6保证系统日志的完整性。 5.7负责建立系统硬件和软件管理档案。 5.8参与GSP年度内审和专项内审，质量风险评估。 文件名称：网络管理员岗位职责 编号：TXJ-ZZ-25 第1页 共1页 起草部门：信息部 起草： 审核： 批准： 版本号：A 起草日期： 审核日期： 批准日期： 起草原因：根据新版《药品经营质量管理规范》要求，以满足建立连锁需求。 网络管理员岗位职责 1、目的：明确本岗位在企业中应承担的工作责任及岗位职责 2、依据：《药品经营质量管理规范》及附录 3、范围：适用于信息部网络管理员 4、责任者：网络管理员 5、内容 5.1负责公司系统硬件和软件的安装、测试及网络维护。 5.2定期对网络设备进行检查，对系统和网络出现的故障应及时采取应对措施，针对存在问题提出整改意见并存档。 5.3负责系统数据库的管理和数据库每月备份。 5.4负责内部服务器以及应用平台的用户帐户和密码管理，及时记录更新情况。 5.5负责对经质管部审核过的各岗位人员相应权限的分配。 5.6安装相关杀毒软件，保证公司网络的正常运作。 5.7负责公司计算机硬件的维修。 5.8定期对硬盘进行整理，清除缓存或垃圾文件。 5.9系统管理员要定期安装系统软件公司发布的补丁程序。 5.10负责建立系统硬件和软件管理档案。 5.11负责培训、指导相关岗位人员使用计算机系统。 5.12负责系统网络以及数据的安全管理。 5.13负责系统程序的运行及维护管理。 5.14负责管理、维护好本公司的公用网络设备，包括服务器、核心交换机、楼层交换机、防火墙等，保证设备的正常运行。安装相关杀毒软件，保证网络的正常运作 5.15负责保证系统日志的完整性。 5.16负责公司电脑的维护。 采购部负责人岗位职责 1、目的：明确本岗位在企业中的工作责任及岗位职责 2、依据：《药品经营质量管理规范》及附录 3、范围：适用于采购部 4、责任者：采购部负责人 5、内容： 5.1.负责公司购进药品管理工作,加强药品的调拨、协调及价格的管理。 5.2.本部门人员的质量意识教育，坚持“质量第一”的原则，正确处理质量与经济效益的关系。 5.3.本部门严格按照公司制定的有关质量管理制度进行药品的采购，严格执行药品购进程序，严格审查供货单位的合法资格和购进药品的合法性、质量可靠性，合同中有质量条款或签订的质量保证协议，确保与合法的供货企业进行业务往来。 5.4.药品购销过程中的质量动态，发现问题及时与质管部联系。 5.5配合质管部开展对本部门的质量考核工作，负责对质量问题改进措施在本部门的贯彻实施。 5.6