公文写作PPT课件剖析.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 常用公文浅析——函 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函不具有指挥领导的作用，但它具有桥梁纽带作用，同时也具有记载凭证作用。 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd 常用公文浅析——函的分类 根据作用， 函的分类 商洽函，用于互不隶属或平级机关 之间商洽工作 询问函，向有关机关询问情况， 提出问题，要求对方答复 答复函，针对询问答复问题 知照函，把需要知照的情况告知 对方 请批函，一般是就某一方面的业 务向没有隶属关系的“主管”部门 的行文，请求批准。 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd 常用公文浅析——函 函的写作结构 标题 发文单位名称+事由+文种 复函一般应特别注明“复函”二字； 答复请批事项的复函有时可标明 “同意”或“批准”字样，如不同 意对方的请求一般不标表态语 如：《财政部 国家计委关于批准收 取教师资格认定费的复函》 有些复函的标题还交代回复对象 如：《国务院办公厅关于全球大气水质 监测工作移交问题给国家环境保护局的 复函》 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd 常用公文浅析——函 函的写作结构 正文：缘由+事项+结尾 开头：说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因 等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如 下”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、 发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由 事项：函的核心内容部分。内容单一，一函一事，行文要直陈其事。 在尾部，一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一 问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见，或请主管部门批准等 结尾：通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的 结束语，如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函 复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样 ，使用“此致”“敬礼” 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd 常用公文浅析——函 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd 示例： 国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函　　 国办函〔2002〕31号　　 浙江省人民政府、海关总署：　　浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》（浙政〔2001〕27号）收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：　　同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。　　其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。　　 国务院办公厅　　 二〇〇二年四月十八日 第三部分 容易出现的错误 格式方面容易出现 的错误 行文方面容易出现的错误 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd 容易出现的错误——格式 格式方面 容易出现的错误 标题要素不全，最常见的是省略发文单位，也有省略 发文单位和事由，只保留文种的 标题编排不美观，标题过长不分行、分行不合理（两 行字数相差太大、分行时把一个词拆开，破坏词义完 整） 对政协十一届全国委员会第四次会议第XXX号提案 的协办答复意见 四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd 标题 容易出现的