干部人事档案基础制作.pptVIP

第二步 排序 　? 1.按材料形成的时间排序　? 2.按材料的内容以及材料之间的内在联系排序 第三步 编目 目录修订思路 1. “类号”改为“序号”； 2. “材料制成时间”改为“材料形成时间”； 3. 删除“份数”栏。 编目的具体要求 　? 1. 档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。 2. 每类目录之前应注明材料类号和类别名称。 3. “序号”填写材料类号和排列顺序号。 4．“材料名称”根据材料题目填写。 5. “材料形成时间”填写材料落款时间。 6. “页数”填写材料的页数。（凡是有文字的材料都应编页码，包括封面） 7．“备注”填写需要说明的情况。 　? 8. 每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。 第四步 技术加工 对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应进行技术加工。 档案纸张规格确保左齐下齐，裁剪、打孔时注意不要损害纸面文字。 第五步 装订 为了妥善保管并利用档案材料，档案材料应采取活页装放，不再使用缝纫、裱糊等装订方式。 第四讲干部人事档案的利用工作 一、干部人事档案查借阅工作的基本原则 严格管理 安全保密 规范程序 方便利用  二、自治区党委管理干部档案查借阅工作中存在的问题及要求 1．使用不规范