Word中目录的生成与页眉页脚.docVIP

自动生成目录 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，……，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。 图4- 32 “大纲视图”下的文字内容 步骤2：设置2级标题： 显示如图4-33所示“大纲”工具栏。将鼠标移到第2行，然后单击“大纲”工具栏中的“降低”按钮。依次类推，通过“降低”和“提升”按钮，将目录的层次结构设置完毕。如图4-34所示。（注意查看标题前面的段落控制符“+”和“-”的区别） 图4- 33 “大纲视图”工具栏 图4- 34 调整后的目录结构顺序 步骤3：设置多级标题编号： Word自身提供了为长文档设置多级编号的功能，这比手工编号效率要高很多。执行“格式|项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“多级符号”选项卡，分别设置一级、二级项目符号和编号，如图4-35、4-36所示。设置完成后回到文档编辑窗口，整个文档已经根据自定义格式对标题进行了编号，如图4-37所示。 编号完成之后，切换到“页面视图”，进行文档正文内容的填充工作。（注意：切换到“页面视图”时，同时执行“视图|文档结构图”命令，打开文档结构图，更加方便的编辑文档。） 图4- 35 一级编号的设置界面 图4- 36 二级编号的设置界面 图4- 37 完成多级编号后的效果图 步骤4：目录的创建： 有了上述的纲要结构，我们只需要执行“插入|引用|索引和目录”命令，即可在Word文档中自动生成目录。如图4-38所示。 图4- 38 创建的目录效果图 提示： 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 页眉页脚 在使用页眉页脚之前，首先节概念。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 　　论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选插入︱分隔符，分节符类型选下一页，不要选连续（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选奇数页或偶数页。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。 图4- 49 “分隔符“对话框 步骤2：设置第二章的页眉 光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为弹起状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击视图︱页眉和页脚弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保同前按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 图4- 48 设置第一章的页眉 图4- 50 设置第二章的页眉