新形势下初级中学电子档案建设工作初探.docVIP

新形势下初级中学电子档案建设工作初探 　　[摘要]随着我国网络信息技术覆盖面和延伸面逐渐加深，信息化建设已经成为各行各业发展的主旋律。在计算机信息化浪潮的带动下，电子档案终究会成为初级中学信息存储、传播的主要载体。当前我国初级中学电子档案建设已经取得了一定成绩，但是仍旧难以满足新时期现代化学校管理的发展要求，因此文章就新形势下初级中学电子档案建设工作提出相关建议和对策 [关键词]信息化管理；电子档案；中学档案管理 [DOI]1013939/jcnkizgsc201703210 初级中学档案管理是学校管理工作中的一项重要内容，涉及学校教学教研、学生学籍、学校财务等方方面面，是学校信息资源的一种重要载体。在新时期，初级中学档案管理也面临着日益复杂和多元化的专业要求，庞大冗杂的数据信息给学校档案管理提出了新的要求。计算机信息技术的应用和普及给学校档案管理工作提供了极大的便利，初级中学也全面展开了电子档案建设工作，这也是建设现代化信息学校的必然要求 1初级中学电子档案建设过程中存在的突出问题11电子档案重视程度不够，缺少必要的财力、物力的支持当前大部分初级中学的领导对档案的信息化建设缺少必要的认识和了解，对电子档案建设工作缺少足够的重视和支持。很多领导认为学校档案工作就是简单的收集、整理资料，对学校管理工作没有直接决定性的影响作用。正是这种意识上的忽略，直接导致学校电子档案建设工作寸步难行，人手不足，建设经费紧张，严重制约了初级中学档案信息化发展的步伐 12初级中学电子档案的基础设施较为落后 学校领导对电子档案建设的重视程度不够，缺乏必要的财力、物力的支持，那么档案信息化建设所必须的基础设施自然就会难以得到有效的更新换代。虽然有些初级中学配备了电脑、打印机、传真机、扫描仪，但是这些设施基本处于闲置状态，而且还是一些老旧过时的机器，启动慢，易死机，维修成本较高。没有先进的基础设施，那么学校电子档案库里的数据量就会很少，更新速度也慢，查找困难，难以适应现代化学校的管理需求，初级中学的信息化建设步伐拖沓不前 13学生学籍电子档案管理不规范 近些年来初级中学的学籍档案管理工作中暴露出了很多问题，如学生填写学籍表格不规范，书写较差，有涂抹修改现象，内容填写不完整，日期填写前后不一致等。这些问题的根源就在于初级中学学生学籍档案管理不规范，主要是没有制定一套系统完善的学籍档案管理制度，制度的缺失，监督的弱化，直接造成档案工作上的随意性和变动性。学籍档案工作人员没有经过严格系统的专业培训，在开展档案管理工作中就很容易出现失误，创新更是无从谈起 14初级中学财务档案信息化建设水平严重滞后 目前我国大部分初级中学财务档案的信息化建设始终处于起步阶段，工作开展起来十分困难。很多财会人员对计算机技术不熟悉；会计电算化专业知识掌握不熟练；学校还未建立起严格的财务档案管理监督制度，初级中学财务档案信息化建设水平严重滞后 2初级中学电子档案建设的若干建议 21加强对初级中学电子档案工作的重视 随着信息时代的来临，大量电子文档、邮件、资料不断涌现，传统形式上的学校档案工作面临着巨大的压力和挑战。因此，为了尽快适应信息化电子时代的发展要求，初级中学首先要从思想意识上开始转变，学校领导要强化对初级中学电子档案工作的重视，树立电子档案首要意识 首先，初级中学的管理者要将电子档案建设纳入学校总体规划建设蓝图架构中，电子档案管理是学校管理工作中不可或缺的重要一环 其次，是明确设立电子档案管理部门，配备专门的档案工作人员，接受相关部门的检查与监督，及时高效地解决电子档案建设过程中出现的突发问题 最后，是完善学校档案管理制度，既要从制度上保障电子档案建设的顺利实施，又要从人力、财力、物力等方面大力支持电子档案建设工作，提升初级中学电子档案管理的水平和质量 22加大对电子档案基础设施的投入力度 长期以来，由于学校领导对电子档案建设的重视程度不够，缺乏必要的财力、物力的支持，直接导致初级中学电子档案建设过程中所必须的基础设施严重匮乏。因此初级中学要加大对电子档案基础设施的投入力度，从软、硬件两方面完善电子档案基础设施建设 档案工作人员要严格按照规定录入档案信息，认真核实、鉴定档案信息资料，确保档案信息的真实有效 严格遵守电子档案使用管理条例，使用国家认证的计算机软件、管理系统和网络平台。电子档案的管理人员要树立网络安全意识，定期杀毒，防止网络黑客攻击，确保学校档案的安全性 学校加大资金投入，电脑、数据存储器、图文扫描仪、传真机、打印机、摄像机等硬件设施要配备齐全，这是电子档案建设的重要物质保障 23严格规范中学电子学籍档案的工作流程 ?S着我国九年义务教育的逐渐普及和深入，在