实验项目 库房管理之收料和领料.pptVIP

信息工程系 潘光洋 信息工程系 潘光洋 * 信息工程系 潘光洋 * 实验项目 库房管理之收料和领料 主讲：潘光洋 日期：2011年10月12日 * 实验要求 组长赋予组员“库管”的管理权限。 组员和组长一起讨论学习。 以上一节课的采购单为基础，对物料清单上的零件进行收料的操作。 对每个步骤的操作结果界面进行截图操作，并在实验报告中保存截图。 完成实验后，详细编写实验步骤。 信息工程系 潘光洋 * 实验内容 库房管理基础知识 采购单收料 退货单发货 领料 完成实验报告 一、库房管理基础知识 库房负责物料的收发、定期的物料盘存及相关的库存调整与记录等。 术语： ①领料单：生产部门进行生产制造产品时，需要列出生产需要的物料清单，系统中这一单据称为领料单。 ②采购单收料：接收供应商按照采购单列出的零件。 ③退货单：采购过来的物料有质量等问题，需要退货给供应商，系统中对这些退货给供应商的单据叫退货单。 信息工程系 潘光洋 * 二、采购单收料 采购部门将所需要的物料以采购单的形式发给供应商，供应商收到采购单后，准备好采购单上的物料，并将它送到工厂的库房中，库房管理人员需要按照采购单对物料进行查收。 方法一、操作步骤： 1、单击“库房模块”|“收料”|“采购单收料”链接，进入如图2-1所示的采购单收料界面。 图2-1 采购单收料界面 * 二、采购单收料 2、在图2-1的输入框中输入需要执行收料的采购单编号，（同学们输入上节课各自创建的采购单编号），然后单击“采购单收料”按钮，进入到图2-2的收料界面 图2-2 收料界面 * 注意：不可以使用他人的采购单编号，查询采购单的方法：选择“采购模块”|“采购单”|“按申请人搜索打开的采购单”菜单，输入各自的“系统用户名”，如“赵四”。不知道系统用户名的同学可以使用“搜索打开的采购单”然后搜索所有的采购单，从打开的采购单列表中找到自己的采购单编号。（参考实验5） 二、采购单收料 3、在图2-2中输入①“运费”1000元，“供应商发货日期”选择2011-10-11；在②“新收货数量”中输入采购单中相应的数量，如“100”；在③“条件”中选择“已检验”。 图2-3 收料单 * 然后单击“收料”进入如图2-3所示的详细信息界面。 二、采购单收料 收料的时候，如需要添加库位，可以自行添加。 方法二、操作步骤： 1、在图2-4中，单击“搜索采购单”红色框，进入图2-5所示的搜索界面。 * 图2-4 搜索采购单 二、采购单收料 2、不用修改任何的信息，单击“搜索采购单”按钮，进入如图2-6的采购单。然后单击采购单的编号，即可进入收料编辑界面，可参考方法一。 * 图2-5 搜索 图2-6 采购单列表 三、退货单发货 在采购单收料和使用物料的过程中发现有不合格的物料，这样我们就需要填写退货单。退货单完成后，库房管理应该将不合格的物料发回给供应商。 方法一：退货单发货。步骤：1、选择图3-1所示的红框，进入到图3-2的界面。 图3-1 选择“退货单发货”菜单 * 三、退货单发货 2、在图3-2中，输入退货单的编号（编号必须是同学梦各自创建的退货单，退货单编号的查询可参照实验５的退货单查询操作）单击“退货单发货”按钮，进入图3-3的发料界面。 图3-2 输入退货单编号 * 图3-3 发料单的填写 三、退货单发货 3、在图3-3中，选择“从库房发货”选项，如图3-4所示。然后在新发货数量中输入发货数量（与退货数量相同），在此例中为20。 了解发货列表中的零件信息，如货位、库存数、新发货数量、箱号和总箱。 完成填写后，单击“提交”按钮，完成操作。 * 图3-4 设置发货的位置 三、退货单发货 退货单发货方法二 除了可以通过指定的退货单编号来进行退货单的发货操作外，ERP系统还提供了罗列所有未处理的退货单让员工进行退货单发货的功能。 步骤： 1、单击图3-5界面红框的链接，进入3-6的搜索界面。 * 图3-5 打开“搜索退货单” 三、退货单发货 2、 在输入框中输入RTV11，然后单击“搜索退货单”，即可查看到所有未发货的退货单。 3、按照红字的意思操作，单击“退货单编号”，就可以进入到如图3-8所示的界面。 * 图3-6 搜索设置 图3-7 退货单列表 三、退货单发货 4、按照之前的第一种方法就可以添加“发货单详细单”的操作一样。 * 图3-8 发货单详细单 四、领料 通过物料清单生成领料单，步骤如下： 1、 单击图4-1中红框的链接，进入如图4-2所示的界面。 图4-1 生成领料清单 * 四、领料 2、单击选择按钮 ，在弹出的“选择零件”对话框中选择物料清单（同学们选择各自的物料清单，编号如A-00-01-00-00。），选择后输入