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电力档案管理工作中存在问题及对策 　　[摘要]在?力企业发展过程中，电力档案管理工作至关重要，它关系到企业的发展。电力档案是电力企业发展历史最真实的反映，是电力企业一切工作执行的依据，面对这个快速发展的社会，电力企业应当做好档案管理工作。文章就电力档案管理工作中存在的问题及对策进行了相关的分析 [关键词]档案管理；电力企业；企业管理 [DOI]1013939/jcnkizgsc201703221 档案作为一种信息资源，它记录的企业发展过程中所产生的各种信息，对企业的发展有着不可替代的作用。随着电力企业的发展，对电力档案管理工作要求也越来越高，传统的档案管理模式已然不符合现代企业发展的需要，传统的档案管理模式会阻碍企业的正常发展。面对这个竞争的市场环境，电力企业应当要革新档案管理方式、方法，要强化档案管理工作，不断提高档案管理质量和水平，从而更好地发挥档案在电力企业发展中的作用，推动电力企业的更好发展 1电力档案管理工作中存在的问题 11档案管理不规范 就目前来看，档案管理的不规范性是电力档案管理最突出的问题之一，档案管理人员习惯用一些不规范的记录方法，从而影响档案的完整性。如针对同一件事，工作人员在记录的过程中喜欢采用不同的记录方式，而档案严谨性高，不同的记录方式会直接造成档案的不合理。同时，在档案记录工作中，档案工作人员没有严格按照相关操作流程来进行档案记录，从而造成了档案的不完整性。另外，电力档案管理体制存在一定的缺陷，电力企业管理制度主要集中在人员的管理，与电力档案其他方面管理的相关制度还没有建立，在实际工作中依然沿用传统的管理模式，没有形成统一的管理标准，使得电力档案管理效率偏低，电力档案管理水平得不到提高 12档案的不全面性 电力档案管理中档案的不全面性主要体现在档案管理偏重文字记录，不注重声音、录像等档案的收集。当下，人们很容易走进一个误区：文字信息更具有诠释性。也正是因为这种观念，在电力档案收集的过程中，偏重于文字档案，而对于一些图片、录音、录像等信息档案不够重视，从而造成电力档案的不完整性，严重影响了电力档案的开发利用 13电力档案管理人员业务素质有待提高 电力档案管理人员作为电力档案管理工作的负责者，档案管理人员业务能力、职业素质的高低直接影响到了电力档案管理水平。就目前来看，电力档案管理人员业务素质还有待提高，现阶段的档案管理人员能力难以胜任电力档案管理工作需要。电力档案管理工作是一项系统、复杂的工作，面对复杂的工作，档案管理人员在实际工作中不够认真，大多是抱着完成任务的态度去工作 14档案管理水平落后 就当前电力档案管理工作来看，无论是档案的录入还是存储抑或调动，大多是采用传统的手工方式，而在传统的手工方式下，电力档案的开发利用效率较低。同时，在传统的手工方式下，档案信息的真实性还有待于提高，档案人员在采用手工方法记录档案信息的过程中，很容易出现纰漏，从而影响到档案信息的完整性和真实性 2电力档案管理工作存在问题的对策 21完善电力档案管理制度 电力档案管理是一项重要的工作，它在电力企业中发挥着越来越重要的作用，而要想发挥档案的作用，就必须完善电力档案相关管理制度，以制度为依据，将电力档案引入正轨。首先，电力档案应当严格按照《中国人民共和国档案法》《档案管理手册》等整理电力档案资源[1-2]，从而确保档案的完整性、准确性、科学性；其次，电力企业完善相关管理制度，要根据自身的发展来制定切实可行的制度，针对不适宜的制度要及时清理，以制度来约束行为，为电力档案管理工作提供依据，确保电力档案工作有序、健康的开展。[3] 22强化电力声像档案管理，确保档案的完整性 在现代社会里，声像档案信息更具有说服力，它克服了文字档案信息的弊端，不易篡改。为此，在电力档案管理中，档案管理部门应当重视电力声像档案管理，要不断强化声像档案意识。首先，电力企业领导要积极地转变观念，要摒弃传统的思维方法，要全面加强对声像档案的归档，确保电力档案的完整性。其次，做好电力声像档案的管理。声像档案管理要求比较严格，声像档案应当放在光线、磁场比较弱的地方。最后，声像档案在多次使用过程中会出现受损的现象，为了延长声像档案的寿命，应当要对声像档案进行复制，尽可能地保留原声带档案信息，要定期地倒带检查声像档案。[4] 23强化电力档案管理人员的教育与管理 首先，要加强电力档案管理人员专业知识的教育，提高他们对电力档案的认识，要让电力档案管理人员熟悉电力企业文化、制度，了解档案管理相关规章制度、法律法规，从而不断提高他们的专业能力。其次，要强化服务意识和素质教育，提高档案管理人员的服务意识以及职业素养，促使他们全身心地投入档案管理工作中去。再次，要全面