总务部章程.docVIP

海南医学院国旗护卫队 总务部章程 一：总则 海南医学院国旗护卫队总务部成立于2011年。是海南医学院国旗护卫队下属的职能部门之一。属海南医学院国旗护卫队与海南医学院学生工作部共同领导。其主要职责为海南医学院国旗护卫队仓库管理、各种物资财产的购置与维护、账目审核、资料汇总、国旗护卫队纪律监督与检查、学工助理。是海南医学院国旗护卫队的后勤保障组织。 二：部门结构 海南医学院国旗护卫队总务部的部门结构如下： 部长 学工助理组 会议记录组 纪律检查组 审核校对组 三：各部职责 部长： 主持各部门工作，协调全局。 合理将任务安排到每位部门成员。 主持部门例会 学工助理组： 做好每周学工助理的排班任务。 定期清理仓库。 定期对仓库中物资进行检查及汇总。 国旗队账目的管理及账目报销任务。 会议记录组： 记录部门级会议议程。 记录部长级会议议程。 记录学工部级会议议程。 国旗护卫队各种手写文件的完成。 纪律检查组： 监督各部门成员的工作，有权要求其提供近期工作总结。 定期对队员的正装及作训服进行检查，记录。 对队中考勤进行汇总，当有队员达到退队要求是及时通知队长。 进行必须物资的购置。 审核校对组： 海南医学院国旗护卫队各种文件的校对任务。 对海南医学院国旗护卫队文件整理存档。 四：各组人数 学工助理组：3人 会议记录组：3人 纪律检查组：2人 审核校对组：2人 五：管理制度 为了加强总务部管理，明确总务部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 本制度适用于本部门所有成员并严格遵守各项规定。 听从部长的安排，认真对待部长安排的任务。 按时参加部门的会议。 按时完成布置的任务，对待工作认真负责，在工作过程中做到不迟到，不早退。 工作时间应穿着得体大方，言谈举止应礼貌大方。 在个人利益与部门或国旗队的利益发生冲突时，应将集体的利益放在首位。 六：组织纪律 部门成员务必按时参加例会，有特殊原因不能出席者应提前两小时请假。无故旷会累计两次者给予部门除名处分。 部门会议不得穿拖鞋，违纪者应当众检讨。 物资管理出现疏漏时，视情节的严重程度进行一定的处罚。 校对出现重大失误应进行书面检讨并要尽力减小损失。 纪检出现疏漏，应视情节的严重程度进行一定的处罚。 最后： 望每一位海南医学院国旗护卫队总务部成员能铭记使命，任重道远。将总务部的严谨认真的工作态度继承并发扬光大。为总务部的发展献言献智！