文件治理轨制.docVIP

文件管理制度 一、文件由综合科统一收发、整理、保管归档。 二、上级和有关管理部门来文由综合科即时填写《文书处理笺》，内容包括序号、来文机关、日期、标题、综合科处理意见、领导批示和传阅批示等。文件原件存综合科归档，职能科室需保存检阅的由综合科提供复印件，并在处理笺上载明。 三、严格执行文件保密规定，不得散发传送给文件发放范围之外的部门和人员。有关人员调阅文件档案，要办理审批手续，做好调阅记录。 四、职能科室业务范围内的文件，由职能科室拟稿，分管领导签发；涉及其他科室业务范围的，由相关科室共商，文件关联较多的科室主拟，关联业务的分管领导共同签发。涉及粮库重大事项、全局性、综合性主题的文件，由综合科拟稿，主任签发。粮库广交和付印前应经粮库方案管理人员审阅润稿，由综合科统一编号方可发印。 五、综合科要做好文件的日常管理和归档管理工作。做到收文有据，发文有序，处理及时，安全保密。文件档案资料完整，查阅方便，记录齐全。各科室主要负责人为科室文件的管理、落实责任人。如有工作变动，其工作移交内容包括文件的移交。 考勤管理制度 一、为严肃我库劳动纪律，加强员工管理,特制订本办法。 二、必须服从领导安排的业务加班和安全值班，不服从工作安排的视同旷工处理。因工作需要安排员工在休息时间或休息日加班工作，员工如没有特殊情况，不得推诿。 三、各科室需加班，应填写“加班审批表”经分管领导者批准后，交综合科留存。 四、员工每日上下班均应打卡。考勤打卡时间为上班后30分钟和下班前30分钟。 五、超过设定的打卡时间为迟到早退。按时上下班后，只打上班卡或只打下班卡按半日班计。 六、每月对考勤记录上迟到、早退等在没有特殊情况下或在日常巡查中发现上班干私活、玩电脑游戏、炒股等，按奖惩办法执行。 七、考勤实行各科室登记和打卡双向记录，上班员工每天上班后和下班前应打卡记录出勤情况，不得弄虚作假，因工作原因不能按时打卡的各科室负责人应根据实际情况作好记录。考勤管理者弄虚作假给予其造假事项同等的处罚。月末综合科将员工上下班打卡汇总表送到各科室，由科室负责人对照原始记录考勤审核，对因公迟到、早退等应注明原因经科室负责人及分管领导签字确认后交回综合科，作为发放相关补贴的依据。 八、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时，科室负责人在当月考勤表后附文字说明。 九、上班时间应统一着装挂牌，迎接检查期间不按规定统一着装挂牌，每次罚款20元，影响考评得分的罚款100元。搞好办公区整洁卫生。坚守工作岗位，不得离岗串岗，不准从事与工作无关的活动。 十、严格请假制度，职工向科长请假，两天以上须经分管主任批准；科长向分管主任请假，两天以上须经主任批准；副主任向主任请假。因事或因病未请假或请假未批准而擅离岗位者视同旷工处理。病、婚、丧、产等的假期和待遇按国家规定执行。 十一、违反考勤制度者按粮库奖惩制度执行。按国家法定工作日出勤上班，不得迟到早退和旷工。迟到一次扣50元，早退一次扣50元。旷工一次（旷工1天为1次）扣100元。全年旷工达3次的，扣全年奖金，取消当年评模资格，旷工达5次的待岗三个月，旷工10次的待岗一年。待岗期间只发基本生活费。