4计算机基础课件(excel2010)-第四章.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * （5）设置数据系列格式 选择数据系列，在【设置数据系列格式】对话框中选择【系列选项】选项卡，在列表中拖动滑块设置系列间距与分类间距值即可 （6）设置图例格式 选择图例，在[设置图例格式]对话框中选择【图例选项】即可，该对话框主要用于设置图例与图例的显示方式 4.1.6.5 设置图表布局与样式 1.设置如表布局 （1）使用预定义图表布局 （2）手动设置图标布局 （3）添加趋势线与误差线 2.设置图表样式 Excel2010为用户提供了48种预定义样式，用户可以相应的样式快速应用到图表中。 图4-35 排序对话框 Excel 2010最实用、最强大的功能不是函数与公式功能，也不是图表功能，而是分析数据的功能。 4.1.7 分析数据 4.1.7.1 排序与筛选数据 （1） 排序数据 1.简单排序 简单排序是运用【排序和筛选】选项组中的【升序】与【降序】命令，对数据进行升序与降序排列。 2.自定义排序 用户可以根据工作需求进行自定义排序，选择数据区域，执行【数据】→【排序与筛选】→【排序】命令，在弹出的【排序】对话框中设置排序关键字，如图10-4所示。 图4-36 升序排序 4.1.7.2 筛选数据 筛选数据是从无序且庞大的数据清单中找出符合指定条件的数据，并删除无用的数据，从而帮助用户快速、准确地查找与显示有用数据。 1.自动筛选 自动筛选是一种简单快速的条件筛选，使用自动筛选可以按列表值、按格式或者按条件进行筛选，执行【数据】→【排序与筛选】→【筛选】命令 2.自定义自动筛选 用户可以自定义等于、不等于、大于、小于等12种筛选条件。 ？（问号）任何单字符。 * （星号）任何数量字。 与 同时需要满足两个条件。 或 需要满足两个条件中的一个条件。 4.1.7.3 分类汇总数据 分类汇总功能其实即是Excel 2010根据数据自动创建公式，并利用自带的求和、平均值等函数实现分类汇总计算，并将结果显示出来。 1.创建分类汇总 选择数据区域中的任意单元格，执行【数据】→【分级显示】→【分类汇总】命令，在弹出的【分类汇总】对话框中设置各项选项即可，如图4-37所示。 图4-37 分类汇总对话框 2嵌套分类汇总 嵌套汇总是对某项指标汇总，然后将汇总后的数据再汇总，以便作进一步细化。首先将数据区域进行排序，执行【数据】→【分级显示】→【分类汇总】命令，在弹出的【分类汇总】对话框中设置各项选项，单击【确定】按钮即可。 然后再次执行【分类汇总】命令，在弹出的【分类汇总】对话框中取消上次分类汇总的【选定汇总项】选项组中的选项，重新设置【分类字段】、【汇总方式】与【选定汇总项】选项，并取消选中【替换当前分类汇总】选项，单击【确定】按钮即可。 3创建行列分级 选择需要进行行分级显示的单元格区域，如选择单元格区域A3：A21。然后执行【分级显示】｜【组合】命令，在下拉列表中选择【组合】选项。在弹出的【创建组】对话框中，选中【行】单选按钮即可。 列分级显示与行分级显示的操作方法相同，选择需要进行列分级显示的单元格区域，在【创建组】对话框中选中【列】单选按钮即可。 4 操作分类数据 在显示分类汇总结果的同时，分类汇总表的左侧会自动显示分级显示按钮，使用分级显示按钮可以显示或隐藏分类数据。其各类分级显示按钮的图标及功能。 利用这些分级显示按钮可控制数据的显示。例如，单击【3级级别】按钮，则只显示区域平均值与汇总值；单击【2级级别】按钮，则只显示区域汇总值。 4.1.7.3使用数据透视表 使用数据透视表，可以汇总、分析、浏览与提供汇总数据。 1创建数据透视表 执行【插入】｜【表】｜【数据透视表】命令，选择【数据透视表】选项即可弹出【创建数据透视表】对话框。如图4-38所示。 选择一个表或区域 新工作表 现有工作表 4-38创建数据透视表对话框 用户也可以在数据透视表中，像创建图表那样创建以图形形状显示数据的透视表透视图。选中数据透视表，执行【选项】→【工具】→【数据透视图】命令，在弹出的【插入图表】对话框中选择需要插入的图表类型即可。 2.编辑数据