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WORD2003教案1
WORD2003教案
WORD2003
第一讲WORD2003概述
一.简介
1.产生:美国微软公司推出的字表处理办公软件
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
.功能
WORD2003是一个功能强大的文字处理软件,用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作,将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。具体可实现以下功能:
(1). 排版打印(2). 图文混排(3).制作表格(文字为主,相对复杂的表格)(4).特殊文档处理(公文、长文档等)
4.OFFICE系列办公软件
(1).Excel:表格制作、数据运算和处理
(2).PowerPoint:幻灯片制作
二.启动和退出
1.启动
(1). 开始/程序/Microsoft.word.(2).双击桌面图标(3). 开始/运行/Winword .exe/确定(4).在资源管理器中双击WORD文档
2.退出
(1).直接单击标题栏上的“关闭”按钮(2).文件/退出(3).Alt+F4
三.窗口的组成
注意:对于所有打开的应用程序而言此栏必定存在。
菜单栏:包括了Word的所有命令选项。(其中灰色选项表示此命令目前不可用,黑色向右箭头表示此选项还有下一级子菜单,大部分软件都是如此。)
常用工具栏:包括了一些常用命令按钮,与菜单中的同名命令具有同一种功能。
格式工具栏:提供多种对文档进行格式操作的常用工具。
标尺:用于确定文字、表格等在文档中所在的位置,在页面视图下有水平标尺和垂直标尺。
插入点:即将输入的字符等插入的位置。
文本编辑区域:用于文档的录入、编辑、排版等操作。
滚动条:使文档窗口中的文本具有滚动效果,便于浏览文本,有水平滚动条和垂直滚动条。
状态栏:显示程序当前的工作状态,包括插入点位置、工作方式、当前进行的操作项目等。
视图切换按钮:包括普通、Web版式、大纲、页面几种视图切换按钮,方便视图模式切换。
文档选定区:用于文本的快速选定。
菜单命令的简介
文件菜单:主要掌握“新建”、“打开”、“关闭”、“保存”、“预览”、“页面设置”等命令的操作。
编辑菜单:主要掌握“复制”、“剪切”、“粘贴”、“定位”、“查找”、“替换”等命令的操作。
视图菜单:主要掌握几种视图模式下的窗口变化,页眉页脚、工具栏等命令的使用。
插入菜单:主要掌握“分隔符”、“页码”、“符号”、“图片”、“文本框”等命令的操作。
格式菜单:主要掌握“字体”、“段落”、“项目符号和编号”、“边框和底纹”、“分栏”、“首字下沉”等的使用。
表格菜单:主要掌握“插入”、“删除”、“合并”、“拆分”、“转换”、“排序”、“公式”等命令的使用。
窗口菜单、工具菜单、帮助菜单:这几个菜单命令在上机考试中基本不考察,本章就不在赘述。
四. 文档的基本编辑
1.新建文档
(1).文件/新建/选择空白文档(2).点击新建按钮(3).Ctrl+N
2.打开文档
(1). 文件/打开/选择要打开的文件名/确定(2).点击常用工具栏“打开”按钮
(3).Ctrl+O
3.保存文档
(1).文件/保存/选择存储路径,输入文件名/保存(2).常用工具栏 “保存”按钮(3) Ctrl+S
4.自动保存
工具/选项/保存选项卡/选中“自动保存时间间隔”复选框/设置时间间隔/确定。
如果出现计算机停止响应中意外断电等情况,当用户下次启动WORD时打开“自动恢复”文件,将文件恢复。恢复后的文档需重新保存。
5.文档的加密保护
(1).设置修改权限:工具/选项/安全性选项卡/设置修改权限密码
(2).设置打开权限:工具/选项/安全性选项卡/设置打开权限密码
第二讲文字的编辑
一.文本的录入
1.选择输入法
(1).鼠标单击任务栏中图标选择(2).快捷键? ctrl+shift?? 各种输入法之间切换(3).ctrl+空格?? 中英文切换(4)Shift+空格:全角和半角的切(5).Ctrl+句号:实现中文标点和英文标点的切换
2. 插入和改写
当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时,则为插入状态;当“改写”呈黑色显示时,则为改写模式。
(1).按Insert键(2).双击任务栏改写按钮(3)工具/选项/编辑/改写模式
3.插入符号
(1).右击软键盘选择符号(2).光标定位,插入/符号(3).插入/特殊符号
(4).视图/工具栏/符号栏
二.文档编辑
1.选中文本
(1).任意文字选定
单击要选择文本的一端,按住左键拖动到另一端松开
定光标,按SHIFT+方向键选定
定光标,在结束处按SHIFT+定光标
(2)选中一行
指向文字行首,变向右上方指针时单击
按住左键拖动可选择连续多行或借助SHIFT键选择连续多行;不连续多行的选择需借助CTRL
选定光标位置到行首(尾):定光标,按SHIF
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