公司行政部培训.docVIP

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公司行政部培训

公司行政部培训内容 时间安排:行政部每季度一次培训 二、内容安排: 模块一:学习企业文化 企业的发展方向 企业的组织构架 企业的管理模式 企业文化的建设 讨论:公司管理制度如何更加完善? 模块二:行政人员的职业素养和职责 行政人员职业发展方向 行政人员的专业技能 行政人员的工作职责 优秀行政人员的职业素养 理清职责,提高工作效率 讨论:女性从事行政工作的优势是什么? 模块三:行政人员的职场沟通技巧 了解什么是沟通 如何提升听、说、问的能力 了解你所沟通对象的特点 领会对方的说话意图,把握弦外之音 通过非语言行为了解沟通对象 对方若有情绪,如何应对沟通 平行沟通技巧 垂直沟通技巧 讨论:领导有错误你该怎么办? 模块四:办公用品的管理 电话事务的传达与管理 邮件的收发管理与文件处理流程管理 传真的管理 报销流程与零用钱的管理 办公设备维护管理 讨论:如何有效控制办公成本? 模块五:会议组织与管理 加强会议前期的准备 如何在会后跟进会议内容的工作 高效传达并落实会议主要内容并落实 模块六:行政人员的职业形象的塑造 仪容仪表规范 问候的礼仪 见面介绍的礼仪 建立最具亲和力的形象 讨论:行政人员应具备什么样的职业形象 模块七:心态管理 对待工作:勤奋 对待公司:敬业 对待领导:忠诚 对待自己:自信 2. 以老板心态对待公司; 3. 轻视公司就是轻视自己; 讨论:心态管理在日常行政工作中作用? 模块八:时间管理 什么是时间管理 时间管理策略,避免时间管理误区导致重复性工作 对工作轻重缓急的优先管理 模块九:服务导向的执行力 行政人员工作的执行平台 明确先有学习力,后有执行力 如何打造高执行力 讨论:执行力与工作效率的关系? 模块十:行政人员的文档管理 什么是档案管理 合同文件管理 信息和行业情报管理 讨论:如何利用档案为公司业务服务 模块十一:行政人员如何面对挫折 如何认识挫折 树立正确的人生观与价值观 面对挫折依然乐观对待 正确规划自己的职业生涯 模块十二:行政人员如何调整工作压力 了解压力的存在是不可见的 自我调整,缓解压力 正确认识压力的存在,战胜自我 三、培训考核 为保证被培训员工都能积极参与其中,要求每次培训后将本次培训内容及每名员工互动情况反馈给行政部。(如下表) 部门培训考核表 所在部门: 年 月 日 培训主题 参与培训人员 培训内容: 参与培训人员心得:

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