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公司行政部培训
公司行政部培训内容
时间安排:行政部每季度一次培训
二、内容安排:
模块一:学习企业文化
企业的发展方向
企业的组织构架
企业的管理模式
企业文化的建设
讨论:公司管理制度如何更加完善?
模块二:行政人员的职业素养和职责
行政人员职业发展方向
行政人员的专业技能
行政人员的工作职责
优秀行政人员的职业素养
理清职责,提高工作效率
讨论:女性从事行政工作的优势是什么?
模块三:行政人员的职场沟通技巧
了解什么是沟通
如何提升听、说、问的能力
了解你所沟通对象的特点
领会对方的说话意图,把握弦外之音
通过非语言行为了解沟通对象
对方若有情绪,如何应对沟通
平行沟通技巧
垂直沟通技巧
讨论:领导有错误你该怎么办?
模块四:办公用品的管理
电话事务的传达与管理
邮件的收发管理与文件处理流程管理
传真的管理
报销流程与零用钱的管理
办公设备维护管理
讨论:如何有效控制办公成本?
模块五:会议组织与管理
加强会议前期的准备
如何在会后跟进会议内容的工作
高效传达并落实会议主要内容并落实
模块六:行政人员的职业形象的塑造
仪容仪表规范
问候的礼仪
见面介绍的礼仪
建立最具亲和力的形象
讨论:行政人员应具备什么样的职业形象
模块七:心态管理
对待工作:勤奋
对待公司:敬业
对待领导:忠诚
对待自己:自信
2. 以老板心态对待公司;
3. 轻视公司就是轻视自己;
讨论:心态管理在日常行政工作中作用?
模块八:时间管理
什么是时间管理
时间管理策略,避免时间管理误区导致重复性工作
对工作轻重缓急的优先管理
模块九:服务导向的执行力
行政人员工作的执行平台
明确先有学习力,后有执行力
如何打造高执行力
讨论:执行力与工作效率的关系?
模块十:行政人员的文档管理
什么是档案管理
合同文件管理
信息和行业情报管理
讨论:如何利用档案为公司业务服务
模块十一:行政人员如何面对挫折
如何认识挫折
树立正确的人生观与价值观
面对挫折依然乐观对待
正确规划自己的职业生涯
模块十二:行政人员如何调整工作压力
了解压力的存在是不可见的
自我调整,缓解压力
正确认识压力的存在,战胜自我
三、培训考核
为保证被培训员工都能积极参与其中,要求每次培训后将本次培训内容及每名员工互动情况反馈给行政部。(如下表)
部门培训考核表
所在部门: 年 月 日
培训主题
参与培训人员
培训内容:
参与培训人员心得:
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