方正飞腾4.1文件的打印与发排.doc

文件的打印与发排 17.1 文件的直接打印 17.1.1 打印设置 和其他软件一样，在进行文件打印之前，应该先安装好打印机，并对打印机的参数作必要的设置。假设已安装好打印机，下面来介绍如何在飞腾中进行打印设置。 具体操作步骤如下： 1. 选择“文件”菜单的“打印设置”，系统弹出“打印设置”对话框，如图17-1。 图17-1 打印设置对话框 2. 在打印机“名称”列表中选择一种打印机，并确定纸张大小与方向。 3. 如有必要，按“属性”按钮，在弹出的“打印机属性”对话框中还可做更细致的设置。选择不同的打印机，该“打印机属性”对话框也不相同，如图17-2为HP DeskJet 1200C型号打印机对应的“打印机属性”对话框。 图17-2 打印机属性对话框 打印机的设置将对打印命令有影响，打印命令将在此基础上执行。 17.1.2 打印 飞腾系统提供直接打印的功能，用户可以把版面上排出的报样显示效果并通过Windows打印机输出来校对版面的内容。打印输出的字体使用的是排版窗口所显示的字体，即打印机的“所见即所得”效果，与通过PS打印机或RIP发排输出的版面实际效果略有区别。本节下面将具体介绍打印的具体设置。 具体操作步骤如下： 1. 执行“文件”菜单的“打印”菜单命令，系统弹出“打印选项”对话框，如图17-3。 2. 选上“忽略空页”项，版面文件若包含空白页，则不打印空白页；反之则遇到空白页也正常输出。 图17-3 设置打印选项对话框 3. 若选上“打印前预显”项，则打印对话框确认后，将显示版面整体效果，如图17-4为飞腾版面排版窗口，选择打印前预显确认后出现的对话框如图17-5所示，点中图17-5窗口中的“打印”按钮则打印显示出的版面，按“不打印”则取消打印。如果选用的打印机为PS打印机，则先有个发排的过程，且选上该项打印前也不预显，而直接发排输出。 图17-4 在主窗口中排完的版面文件 图17-5 版面文件的打印预显窗口 4. 选上“输出裁接线”项，如果在版面设置中对该文件设置了裁接线，则可选择此项，确认后将在对应位置打印出裁接线。裁接线的设置具体请参见第5.2.2节中的“3. 定义裁接线”。 5. 选上“局部打印”，则可在对应的编辑框中输入要打印页的页码，如“1，2，3”，用逗号隔开打印页的页号，或者用“1－20”这样的形式指定打印页的范围，不选“局部打印”则将打印出所有的页。 6. 在“打印比例”对应的编辑框中输入对应的比例值，指定页面在打印时放大、缩小的比例，缺省值为100%，即实际文件版面大小。 7. 当版面文件设置为双页排版时，则“拼版输出”为可选的，选上确认后打印结果是：把双页打印在一张纸上，如：总页数为8，则第1、8页打印在一张纸上，第2、7页打印在一张纸上，依此类推。 8. 当版面区域大于打印纸张的区域时，可以选择“拆页打印”检查框，打印时会根据纸张的大小将版面自动拆为若干页，有些打印机不支持此项功能。 9. 鼠标点击“版面对齐标记”按钮，将弹出“对齐标志”对话框如图17-6，用来设置版面对齐标记的形状和位置。 图17-6 设置对齐标志 对齐标记的形状有方形、圆形、十字形和Ｔ形，它们的用途分为两种。方形标记是裁剪标记，它用于标明最终印刷成品的大小，供裁剪时使用。圆形、十字形和Ｔ形标记是印刷定位标记，只有在打印分色片时，这些选项才有意义，在印刷过程中，将按照这些定位标记定位分色片。在“线宽”编辑框中输入对齐标记的线宽，“长度”用来定义对齐标记的线长，默认值为3mm；在“版心距”对应的编辑框中输入对齐标志距版心的距离，用来定义对齐标记距版面四边的最近距离，默认值为1mm。选中“存入INI”，则有关对齐标记的信息被保存在FIT.INI文件中，作为今后的缺省设置。单击“确定”按钮，则该“对齐标记”对话框设置有效，按“取消”则设置无效。 10. 设置完图17-3所示“打印选项”对话框后，单击“确定”按钮，则回到排版窗口，并送到打印机中输出该版面文件，按“取消”则设置无效，不打印，直接回到排版窗口。 17.2 文件的发排 17.2.1 部分发排 飞腾系统可以通过选中版面上的内容，生成EPS文件，也可以是不选中任何内容,而将当前页面输出成EPS。 在版面中同时选中多个对象 2. 执行“文件”菜单下的“部分发排”命令，系统将弹出“部分发排”对话框，如图17-8所示。 图17-8 部分发排对话框 3. 在该对话框中选择所要的对象块，如选中“当前所选块”，则只发排在版面中选中的对象块，若选中“当前页”，则发排版面当前页的所有内容，如果版面是双页排版则还可以选择对应的页面：如双页、左页、右页。 4. 如果希望生成的EPS文件包含预显图像的信息，则在该对话框中可以选择“生成预显图像”，并选定预显图像的位数。这样再