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- 2017-06-03 发布于河南
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分章之整合过程
整合管理
4.1制定项目章程
概念:制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人需要和期望的初步要求的过程,为4.2、5.1、5.2、10.1提供输入。
作用:
在项目执行组织与发起组织之间建立起伙伴关系
把项目与组织的战略及日常运营工作联系起来
方法:通过组织专家进行判断
章程内容:
项目目标或批准项目的原因
可测量的目标和相关成功标准
High-Level的总体要求、项目描述、风险
进度里程碑
总体预算(ROM量级估算)
项目审批要求
委派的项目经理及其职责与职权
发起人或其他干系人的名单与职权
Tools Technique
专家判断
4.2制定项目管理计划
概念:对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录。项目管理计划确定项目的执行、监控和收尾方式,所以它是规划之后所有20个过程的输入。
作用:
确定生命周期及各阶段将采用的过程,并进行必要“裁剪”
规定如何执行工作以实现项目目标
确定如何进行配置管理和变更控制,以维护基准的严肃性
确定干系人的沟通需求和沟通技术
确定决策方法和管理层审查时机
方法:通过组织专家进行判断
内容:
8223计划
8大知识领域的管理计划
2个衍生计划(需求管理和过程改进计划)
2个初始计划(变更管理计划和配置管理计划)
3个基准(范围基准、进度基准、成本绩效基准)
Tools Technique
专家判断
4.3指导与管理项目执行
概念:为实现项目目标而执行项目管理计划中所确定的工作。是唯一一个受到项目所在应用领域直接影响的过程。
作用:
指导实施已计划好的项目活动
管理项目内的各种技术接口和组织接口
收集绩效信息
实施已批准的变更
方法:专家判断、项目管理信息系统
内容:
开展活动来实现项目要求
创造项目的可交付成果
配备、培训和管理项目成员,并管理与使用资源
建立沟通渠道,生成项目数据,预测并通知相关干系人
提交变更申请,并根据范围、计划和环境来实施批准的变更
管理风险并实施应对活动
管理卖方和供应商
收集和记录经验教训,并实施批准的过程改进活动
Tools Technique
专家判断
4.4监控项目工作
概念:跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标。监控贯穿始终。
作用:
监督,收集、测量和发布绩效信息,分析测量结果和预测趋势,以便推动过程改进
控制,包括制定纠正或预防措施或重新;规划,并跟踪行动计划的实施过程,确保他们能有效解决问题。
方法:专家解读监控过程提供的信息
内容:
测量偏差、评估绩效,决定是否采取措施
识别新风险,分析、跟踪和监测已有风险,执行有效应对计划
维护产品及相关文件的一致性
提交变更申请,并根据范围、计划和环境来实施批准的变更
报告绩效并预测进展
在已批准的变更实际发生时,监督其实施情况
Tools Technique
专家判断
4.5实施整体变更
概念:审查所有变更请求,批准变更,并管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更。该过程贯穿始终。
变更三句话:
对引发变更的因素施加影响
确认变更是否已经发生
对已批准的变更进行管理
变更的批准:项目经理批准某些变更、CCB批准基准的变更
配置管理系统:关注可交付成果及技术规范
建立方法,识别和提出对基准的变更,并评估变更的价值和有效性
分析变更的影响,为持续验证和改进项目创造机会
规范地向干系人沟通变更的情况的机制
配置管理活动
配置项识别
配置状态变更
配置核实与审计
Tools Technique
专家判断
4.6结束项目或阶段
概念:完结所有项目管理过程组的所有活动以正式结束项目或阶段。
项目经理二查二确保:
审查以前各阶段的收尾信息
审查项目管理计划
确保所有项目工作都已完成
确保所项目目标已经实现
提前终止:制定程序,调查和记录提前终止的原因
行政收尾:
为达到阶段或项目的完工或退出标准所必需的行动和活动;
为向下一阶段或向生产/运营部门移交项目的产品、服务或成果,所必需的行动和活动;
为收集项目或阶段记录、审核项目成败、收集经验教训和存档项目信息(供未来使用)所必需的活动。
Tools Technique
专家判断
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