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  • 2017-06-03 发布于河南
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分章之整合过程

整合管理 4.1制定项目章程 概念:制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人需要和期望的初步要求的过程,为4.2、5.1、5.2、10.1提供输入。 作用: 在项目执行组织与发起组织之间建立起伙伴关系 把项目与组织的战略及日常运营工作联系起来 方法:通过组织专家进行判断 章程内容: 项目目标或批准项目的原因 可测量的目标和相关成功标准 High-Level的总体要求、项目描述、风险 进度里程碑 总体预算(ROM量级估算) 项目审批要求 委派的项目经理及其职责与职权 发起人或其他干系人的名单与职权 Tools Technique 专家判断 4.2制定项目管理计划 概念:对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录。项目管理计划确定项目的执行、监控和收尾方式,所以它是规划之后所有20个过程的输入。 作用: 确定生命周期及各阶段将采用的过程,并进行必要“裁剪” 规定如何执行工作以实现项目目标 确定如何进行配置管理和变更控制,以维护基准的严肃性 确定干系人的沟通需求和沟通技术 确定决策方法和管理层审查时机 方法:通过组织专家进行判断 内容: 8223计划 8大知识领域的管理计划 2个衍生计划(需求管理和过程改进计划) 2个初始计划(变更管理计划和配置管理计划) 3个基准(范围基准、进度基准、成本绩效基准) Tools Technique 专家判断 4.3指导与管理项目执行 概念:为实现项目目标而执行项目管理计划中所确定的工作。是唯一一个受到项目所在应用领域直接影响的过程。 作用: 指导实施已计划好的项目活动 管理项目内的各种技术接口和组织接口 收集绩效信息 实施已批准的变更 方法:专家判断、项目管理信息系统 内容: 开展活动来实现项目要求 创造项目的可交付成果 配备、培训和管理项目成员,并管理与使用资源 建立沟通渠道,生成项目数据,预测并通知相关干系人 提交变更申请,并根据范围、计划和环境来实施批准的变更 管理风险并实施应对活动 管理卖方和供应商 收集和记录经验教训,并实施批准的过程改进活动 Tools Technique 专家判断 4.4监控项目工作 概念:跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标。监控贯穿始终。 作用: 监督,收集、测量和发布绩效信息,分析测量结果和预测趋势,以便推动过程改进 控制,包括制定纠正或预防措施或重新;规划,并跟踪行动计划的实施过程,确保他们能有效解决问题。 方法:专家解读监控过程提供的信息 内容: 测量偏差、评估绩效,决定是否采取措施 识别新风险,分析、跟踪和监测已有风险,执行有效应对计划 维护产品及相关文件的一致性 提交变更申请,并根据范围、计划和环境来实施批准的变更 报告绩效并预测进展 在已批准的变更实际发生时,监督其实施情况 Tools Technique 专家判断 4.5实施整体变更 概念:审查所有变更请求,批准变更,并管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更。该过程贯穿始终。 变更三句话: 对引发变更的因素施加影响 确认变更是否已经发生 对已批准的变更进行管理 变更的批准:项目经理批准某些变更、CCB批准基准的变更 配置管理系统:关注可交付成果及技术规范 建立方法,识别和提出对基准的变更,并评估变更的价值和有效性 分析变更的影响,为持续验证和改进项目创造机会 规范地向干系人沟通变更的情况的机制 配置管理活动 配置项识别 配置状态变更 配置核实与审计 Tools Technique 专家判断 4.6结束项目或阶段 概念:完结所有项目管理过程组的所有活动以正式结束项目或阶段。 项目经理二查二确保: 审查以前各阶段的收尾信息 审查项目管理计划 确保所有项目工作都已完成 确保所项目目标已经实现 提前终止:制定程序,调查和记录提前终止的原因 行政收尾: 为达到阶段或项目的完工或退出标准所必需的行动和活动; 为向下一阶段或向生产/运营部门移交项目的产品、服务或成果,所必需的行动和活动; 为收集项目或阶段记录、审核项目成败、收集经验教训和存档项目信息(供未来使用)所必需的活动。 Tools Technique 专家判断

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