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四系统治理评审计划
一、评审时间:XX年X月X日
二、主持人:
三、评审地址:XXXX
四、参加人员:董事长、总裁、管理者代表、各中心总监、内审员、职业健康安全事务代表
五、评审目的:确保质量、环境、安全管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,实现公司的管理方针和目标,满足顾客的期望和要求,进行有效的管理评审,包括评价质量、环境、安全管理体系改进的机会和变更的需要。
六、评审范围:适用于本公司最高管理者按策划的时间间隔评审质量、环境、安全管理体系。
七、评审输入:
a)审核结果:包括一、二、三方的审核;
b)顾客反馈;
c)过程的业绩和产品的符合性
d)预防和纠正措施的状况;
e)以往管理评审的跟踪措施;
f)可能影响质量、环境、安全管理体系的变更;
g)改进的建议。
八、管理评审前的准备:管理评审是我公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中最重要的评审会议,各部门负责人一定要高度重视,会前要准备充分,并按以下要求的内容写出书面的发言稿,并在2012年10月14日前提交给管理者代表,以下是各部门需准备的发言稿内容:
1)、总裁
a)、开场白
2)、管理者代表
a)质量、环境、职业健康安全管理体系运行的报告和评价(包含方针和目标的适应性);
b)质量、环境、职业健康安全管理体系改善建议和资源需求;
c)、内部/外部质量、环境、安全审核报告(包含质量、环境、安全管理体系的变更);
d)、KPI指标总体分析及环境安全目标/指标达成情况及改进机会;
e)、纠正和预防措施等持续改进状况;
f)、上一次管理评审会决议有关事项的追踪措施状况,其它改进状况。
3)、营销部
a)、市场评估的战略;
b)、KPI指标完成状况及环境安全目标/指标达成情况;
c)、顾客/相关方的反馈及投诉处理情况说明;
d)、环境管理物质控制情况说明;
e)、对质量、环境、安全管理体系\公司经营\生产\销售\产品\设计\设备\人员\环境\安全\工艺等方面的改进建议和建议的改进措施.
4)、财务部
a)、质量成本(损失)分析及其趋势;
b)、物料盘点准确率;
c)、KPI指标完成状况及环境安全目标/指标达成情况;
d)、环境、职业健康安全运行成本的报告;
e)、对质量、环境、安全管理体系\公司经营\生产\销售\产品\设计\设备\人员\环境\安全\工艺等方面的改进建议和建议的改进措施.
5)、技术部
a)、产品符合性状况(包括顾客、法律法规和产品自身要求);
b)、设计和开发特定阶段的测量加以规定、分析并对汇总结果进行报告(包括质量风险、成本、制造周期、关键路径及其它适宜方法);
c)、KPI指标完成状况及环境安全目标/指标达成情况;
d)、对质量、环境、安全管理体系\公司经营\生产\销售\产品\设计\设备\人员\环境\安全\工艺等方面的改进建议和建议的改进措施.
e)新设备研发状况和新技术的应用;
6)、人事部
a)、人力资源(能力、意识和培训)需求状况的分析,人力资源环境、安全培训情况,员工满意度调查情况;
c)、KPI指标完成状况及环境安全目标/指标达成情况;
d)、对质量、环境、安全管理体系\公司经营\生产\销售\产品\设计\设备\人员\环境\安全\工艺等方面的改进建议和建议的改进措施.
7)、总裁办
a)、资源需求及配备状况的分析;
b)、文件和记录的管理情况;
c)、合理化建议(持续改善);
d)、KPI指标完成状况及环境安全目标/指标达成情况;
e)、相关方信息反馈和调查的分析结果
f)、环境、安全管理体系绩效的达成情况
g)、安全事故事件调查处理情况
h)、合规性评价结果及处理情况说明
i)、安全/环境法律法规变化及影响环境因素变化说明
j)、环境安全监察的结果及废弃物的处理结果
k)、对质量、环境、安全管理体系\公司经营\生产\销售\产品\设计\设备\人员\环境\安全\工艺等方面的改进建议和建议的改进措施.
8)、动力部
a)、资源需求及配备状况的分析及生产能力分析;
b)、KPI指标完成状况及环境安全目标/指标达成情况;
c)、环境、安全(含设备)运行控制情况说明.
d)、供方信息交流和反馈情况说明.
e)、化学品仓库的管控情况.
f)、对质量、环境、安全管理体系\公司经营\生产\销售\产品\设计\设备\人员\环境\安全\工艺等方面的改进建议和建议的改进措施.
g)、预见性维护状况的分析;
9)、品质部
a)、不合格的过程和产品的控制;
b)、过程产品和最终产品的失效和状况的分析(自我改进、自我完善能力);
c)、计量系统控制状况;
d)、顾客抱怨/退货状况的分析(汽车产品单列);
e)、过程质量保证能力的分析;
f)、售后失效PPM(汽车产品单列);
g)、进出货质量控制;
h)、KPI指标完成状况;
i)、纠正和预防措施状况的分析;
j)、不符合、纠正和预防
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