富达地产客户答谢酒会活动方案.docVIP

富达之夜——精彩纷城 客户答谢酒会活动方案 一、活动时间： 2012年x月x日 16:00～20：00 二、活动地点： 文亭湖大酒店 三、活动目的： 1.结合广告宣传,举行大型答谢酒会,制造社会热点,引发市场高度关注； 2.维系客户感情，提升客户忠诚度，促成老带新； 3.强化品牌销售力和美誉度。 四、参加人数：1500人左右 五、主要出席人员： 1、富达地产相关领导； 2、政府相关人员； 3、新老业主 4、前期积累客户和重点客户； 5、主流媒体代表。 六、活动流程 富达之夜客户答谢酒会预计四个小时，为扩大影响及传播效果，分成三个部分 16：00——17：00富达晚会——视听华宴（晚会节目建议少而精，互动性强） 17：00——18：00富达舞会——舞动全城（前期联系舞蹈资源客户，带场） 18：00——20：00富达酒会——美食饕餮（其间穿插富达大奖连环抽，奖项设置上奖项可不必太大，但名额要多，以增加喜庆氛围增强互动性） 具体安排： 12：00—14：00：所有准备工作和布置工作圆满完成，再次检查活动现场一切准备物料。 15：00：嘉宾、客户陆续到场，工作人员接待。现场播放富达地产及项目视频片（或图文结合照片） 16：00：开场舞。主持人开场白，介绍到场特别嘉宾 16：05：富达领导致辞，宣布酒会正式开始 16：10：政府相关领导致辞 16：15：客户代表致辞 16：20——17：00：晚会节目 17：00——舞会开场 18：00——酒筵开席（以红酒冷餐为主） 19：00：第一轮抽奖，颁奖，拍照留念 19：30：第二轮抽奖，颁奖，拍照留念 20：00：第三轮抽奖，颁奖，拍照留念。主持人宣布酒会结束。 七、现场布置及具体实施： 活动现场布置包括引导区、场地情况，签到台、主席台、舞台、观众席、餐饮区等。（实际情况按具体资源而定） 引导区（共六名工作人员） ★酒店门口设置彩虹门，气柱，狮子 内容： 富达之夜——精彩纷城客户答谢酒会 全城盛享 ★ 在酒店正门两侧安排四名礼仪小姐，负责对前来参加本次活动的客户引导和接待工作。 ★ 在酒店X楼XX厅门口，安排两名置业顾问，负责客户签到和进行进一步的引导和示意。 2.场地状况 在整个场地的布置过程中，需要X展架、导视牌、背景板等物料。 ★酒店大堂：背景墙喷绘画面（视具体资源而定） 内容： 富达之夜——精彩纷城 X展架 在XX厅内放置2个。 内容： 公司介绍，项目介绍 导视牌 从入口到会场门口放置两块导视牌，起到指示的作用。（由酒店免费提供） ★ 楼下电梯口一个，说明楼层；楼上电梯口一个，指明位置。 背景板 ★ 在会场中心处设置舞台，搭建起舞台背景板，红色地毯铺地。 内容： 富达之夜——精彩纷城 3.签到台（两名置业顾问+两名礼仪小姐） 签到台位于大宴会厅入口处，台上放置鲜花（装饰）、名片盒、签到本、笔，签到台后面整齐放置手提袋若干，以备给嘉宾和客户发放。签到台前有两名礼仪小姐负责接待，为到来的特别嘉宾佩带胸花及签到。两名置业顾问在签到台后面负责宣传物料（单页、折页）及手提袋的发放工作。 4. 舞台 舞台后部为带有此次活动主体的背景板，背景板上有集团LOGO及项目LOGO。 5.观众席 在舞台下面安排观众席，观众席前两排安排集团领导、政府领导、设计单位代表以及各媒体代表入座，需要桌椅齐备，桌子上面放置桌牌（带姓名）。以后的座位依次排开。 6.饮品区（酒店服务人员若干名） 会场摆放圆桌，用红色桌裙和白色桌布围成，桌子旁边放置两个鲜花篮，桌子上面放置纯净水及果盘若干，同时有专业服务人员为在场嘉宾提供服务。 八、酒店提供 名 称 单 价 数 量 小 计 音 响 1 麦 克 2 电源、开关 若干 音响师 1 舞 台 1 签到台（台上鲜花） 1 导视牌 3 绿 植 若干 水果、矿泉水 若干 厅内服务人员 若干 九、所需物料 所需物料 负责人 备 注 邀请函 桁架喷绘画面 X展架喷绘画面 水 牌 喷绘背景板 资料、手提袋 奖品采购 酒会冷餐及酒水采购 十：宣传炒作 前期：售楼处展架告知及电话预约，同时报广及单页宣传“x月x日，富达之夜客户答谢酒会即将盛大开场，敬请全城期待”，同期配合短信释放酒会信息。 后期：软文跟踪报道。 4