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招生管理系统和收费系统简介 从今年的招生形势来看，民办高校的招生竞争不断升温，今后的竞争拚的是招生的管理水平，招生信息统计的及时准确，以便决策者及时做出相应的对策。 另一方面，实行平行志愿，考生选择的余地更大，对学校也越来越挑剔，对学校的管理水平考察的更仔细。如果还是发给手填的录取通知书，或手写的发票(的虽然是机打，但只是把计算机当打字机用，数据并没有共享)，什么信息也查不到的学校网站。。。，无疑会给考生一个非常不好的印象，即便是报到了，也可能会要求退学。 因此，作为一所民办高校，建立管理信息系统是非常必要的。而招生管理系统是整个管理信息系统学生信息的唯一入口，是管理的第一各环节，民办高校的信息化工程建设，必须要有一个总体的规划，在学校网络平台上建立中心数据库，所有子系统（包括校园网站）都从中心数据库中存取数据，实现信息的高度共享和同步；各子系统之间高度相关，数据共享，实现任何类型的数据只需要输入一次，也只能输入一次的目标；并实现统一身份认证。（各子系统和校园网络的使用统一的员工号和学号，登录密码）针对不同的操作权限，对工号和学号进行角色授权。 所有子系统按照工作流程进行相互关联。并且相互制约。按照总体的规划，系统可以采取分步实施的办法，先建立一些基础的子系统，其中的数据同时作为其它子系统的共享数据。 招生管理系统包括如下几个功能模块： 1.统招录取数据导入 系统将各省高招办的新生录取tdd文件进行解读，一次性导入中心数据库。在导入数据库过程中自动对每一个新生进行编号。 导入数据窗口: 上传照片： 各省招办提供的新生照片都在各自的文件夹中，每个照片文件以高考号命名，根据这一特点，该模块读取指定文件夹中的文件，依据文件名将照片导入到数据库的相应新生的纪录。 2. 社招报名数据录入 对于社招生，在学校的网站上开设网上报名功能，其数据直接进入中心数据库，招生点老师也登录学校的网站录入报名数据，招办在管理系统中进行审核，并由系统自动打印出录取通知书和EMS单，由学校统一寄发，或由招生点老师直接在当地打印出来。 ?? 系统根据这些数据自动编号成批打印出录取通知书（带条形码和照片）和EMS标签。 可以将EMS号用扫描枪扫描录入到考生录取数据库中， 校园网网站中的“录取查询系统”将读取这些数据供考生查询自己是否已被录取， 并可根据查询结果中的EMS号查询11185台。 无论是学生自己在学校的网站上报名，还是招生点老师登录学校的网站录入报名数据，其录入页面都对录入的姓名和身份证号进行校验，不真实的姓名和假的身份证号都将被拒绝录入。 3.录取通知书打印 无论是社招还是统招，都能从系统打印出录取通知书，采用套打的方式，即打印在印好的录取通知书上。录取通知书上打印有条形码，对于统招录取通知书，还带有考生的照片。 4.打印EMS标签或信封 录取通知书是通过EMS邮寄，因此EMS标签也通过系统打印出来，还可以将EMS条码用扫描枪录入到新生的纪录中，以便考生在校园网上查询自己的EMS号。 5.新生报到 招办人员用扫描枪扫描前来报到的新生的录取通知书上的条码， 系统显示出新生的资料，招办人员核对无误后点击“报到，并打印流程表” 系统自动打印出报到流程表， 同时系统自动记录新生的报到日期。 系统自动生成各院系的报到名单 系统自动生成未报到名单，以便电话联系。 6.各种统计图表 设计了三种统计模式，本别是计划-录取统计；录取-报到统计；报到-缴费统计。每种统计又可按地区或层次或专业进行分类。 系统自动生成“录取-报到”统计表。可统计任一省份的各专业的录取报到情况。 也可选任一专业的地区统计。 系统自动生成“报到-缴费”统计表，和“录取-报到”统计一样，可按各种方式统计。 系统自动生成各招生点“完成任务比例”统计表 系统可分别按报名类型统计、按专业类型统计、按各省统计等等。 从系统中可以查出每个招生人员的招生人数和明细 系统自动生成新生报到的日期分布图表 收费系统 收费系统的学生基本信息来源于招生管理系统。各项收费标准可事先在系统中确定。如下图的各专业每个年级的收费标准： 财务处使用扫描枪扫描录取通知书上的条码，系统根据录取专业和房号算出应收费金额，并自动填入“现金”栏中，若不能一次交清，收费人员可按实际收费金额输入，系统将自动按代办费—教材费--住宿费—学费的优先顺序分配缴费数。 系统允许多次缴费，每次缴费时系统算出已累计缴费及本次应缴费。 可随时在系统中查询每个学生的缴费记录，只要输入学号即可。 学生可以在校园网网站上查询自己的交费记录。 系统自动生成流水账和各种统计报表。可按任意时间段查询。 系统自动生成每各收费人员的汇总，供对帐时使用。可按任意时间段查询。 学校领导可在“院领导专用系统”中查看各种收费、欠费统计的报表并显示棒状图和饼状图。 各院系可