为Excel工作表加保护方法.docx

PAGE5 / NUMPAGES5 为Excel工作表加保护的方法 一、设置只能修改部分单元格的方法 　　为防止别人修改Excel表格中的数据，让别人只能看，不能动；或者只能修改部分单元格中的数据，其最好的方法就是把这些单元格设成“只读”。其方法是： 　　（一）选定不需要保护的的单元格，单击右键－设置单元格，将保护标签中的“锁定”复选框清除，然后对该工作表（簿）设置保护。 如果你连某些单元的内容也不想别人看到，在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下，再选择隐藏即可，这样将不显示这些单元中的内容。注意：必须对工作表或工作簿实施保护后，保护和隐藏才有效。 （二）保护Excel2007工作表作表（簿）设置保护的程序是：审阅→保护工作表（簿）→选择密码，重复输入相同密码，这样，以后要进入这个工作表，只要输入密码即可。 （三）以后要修改或要撤销密码保护，选择：审阅→撤销工作表（簿）保护→输入密码即可。 下表为设置过保护的表格，表中蓝色的区域可以填写修改，其他区域锁定。 二、全面有效保护office的安全的方法 　office文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一，它里面存储内容一般都是涉及公司或个人的重要内容，在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。那么如何才能做到这一点呢？其实，合理运用OFFICE软件本身的一些设置即可较好的满足大家的要求。下面我们就以word 2003为例向大家介绍具体的做法。 　　（一）设置保存密码　 　　使用密码对文档进行保护，是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层，即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行，操作都比较简单。如果该文档是初次保存，那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口左下角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，打开“常规选项”窗口，分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了，建议不要将这两个密码设为同一个内容。 　　对于拥有打开权限密码，那么在打开受保护的文档时，该文档是只读属性，如果对进行了修改，那么只能换名存盘，不会影响到原文档的内容；如果拥有修改权限密码，那么就表示对文档拥有了完全控制权。 　　（二）防止文档属性暴露信息 　　即使我们对文档进行了加密，但是还不能保证肯定安全。因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容，然后再保存时，那么就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。对此，我们只需要在资源管理器中打开该文档的属性窗口，将其切换到“摘要”标签，然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除，或者填写一些无关紧要的内容。 　　其次，我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令，然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。 　　（三）保护文档 　　在Word 2003中还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具，借助该工具就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。 　　要启动文档保护，只需要打开该文档，然后单击“工具”菜单，选择其中的“保护文档”，这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。在该区域一共分为三部分：其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改，对此我们只需要选中“限制对选定的样式设置格式”选项，然后单击“设置”按钮，在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修改的格式类型，例如字体、字号等格式；第二部分则是“编辑限制”，这可以防止别人随意修改文档的内容，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后在下拉菜单中选择用户可以进行的操作，例如“批注”，这样就可以避免别人随意修改文档原来的内容，只能添加或修改批注的内容了。 　　做好上面两项保护内容后，我们只需要单击第三部分中的“是，启动强制保护”按钮，这样即会弹出密码设置窗口，设置一个保护密码，这样在没有密码的前提下文档将处于保护状态。如果要对文档进行修改，只需要再次打开“工具”菜单，选择“取消文档保护”命令，在弹出的窗口中输入预设的口令即可。 三、彻底隐藏Excel工作表，杜绝重要数据外泄 　　 在平时使用Excel工作的过程中，我们常常会把一些比较重要的工作表通过菜单的“格式-工作表-隐藏”隐藏起来，然而对于稍微懂得 Excel 操作的人来说，这种方法简直是形同虚设，因为使用“格式/工作表/取消隐藏”就可以把隐藏的内容再次显示出来。其实要实现真正的隐藏也不难。　　1、选择菜单“工具/宏/Visual Basic编辑器”（或按Alt+F11进入VBA编辑器）命令，打开Microsoft Visual Basic程序窗口，在左侧可以看到“工程”和“属性”面板。　　2、在“工程”面板中选择要隐藏的工作表，