科协之夜 主题晚会.doc

“科协之夜”主题晚会 策 划 方 案 主办、承办单位：安徽工业大学科学技术协会 赞助方：待定 策划人：葛海涛 目录 目录 活动背景 活动目的 活动时间 活动地点 活动流程 5.1活动前期准备 5.1.1 赞助商确定 5.1.2 邀请嘉宾 5.1.3 节目形式确定 5.2宣传工作 5.3活动当日流程 5.3.1 会场布置 5.3.2 晚会具体流程 活动说明 6.1活动说明 6.2注意事项 6.3应急方案 经费预算  一、活动背景 临近年关科协各个部门的同事们在一起工作，学习许久。在这辞旧迎新的时刻为庆祝旧的一年大家付诸心血的科协的更加成熟，也希望在科协中的我们大家更加融合，更为在加入新鲜血液后的科协的绽放光彩5.1活动前期准备 5.1.1赞助方确定 目前由主席和办公室人员与商家进行沟通协商，待定 5.1.2邀请嘉宾 邀请本校，其他学校领导以及马鞍山市的领导 5.1.3节目形式确定 科协各部门内部节目：加入科技元素，具备一定的创新性，各部门前期自行安排，后期进行审核后确定。 外援节目： 魔术，邀请校魔术协会（人员联系待定） 比舞，人PK机器人，人员方面邀请校街舞协会（策划部负责 联系），舞蹈机器人方面科技部负责 相声、话剧，宣传部负责联系马鞍山大剧院的相关人员，邀请 演出 T台秀，邀请艺设学院进行演出，由张卉老师负责连系 健美操，组织部或宣传部联系 观众互动环节， 邀请IGM国际大奖得奖人进行解说比赛相关 情况（视频方面提前准备好），由副主席王想进行联系。进行 观众互动，互动形式待定，可以是有奖竞猜，也可以是知识 竞答（问题也需提前准备） 舞蹈（偏柔性），商学院或数理，公法都有舞蹈队，联系待定 科协内部大合唱，作为开场或压轴，策划部联系指挥人，后期 进行训练 与文天方面的合作，目前正在商谈中，待定 5.2宣传工作 科协官方微博微信宣传，宣传部制作宣传海报、横幅进行张贴宣传，宣传视频的制作。 ①横幅在学校和公寓旁悬挂横幅，从活动开始前一星期活动结束。在保证活动宣传不受影响的前提下商家内容。 海报宣传在张贴大型海报5.3活动当日流程 5.3.1会场布置 当天上午开始布置外场，四周布置包括科协作品展，其余展示暂定。下午4、5点左右在会场处进行智能车演示，由科技部负责，航模悬挂横幅在会场中心处飞行展示，营造气氛。 5.3.2晚会具体流程 晚上6：30左右晚会正式开始，播放网络部制作的科协开场视频 开场秀歌舞，由科协内部进行表演 主持人上场，介绍领导嘉宾，以及此次晚会主办承办方，赞助方（做宣传），之后邀请领导上台（应该是冷主任，提前需要沟通好），宣布此次晚会正式开始。 各类节目表演，有歌舞、小品，具体编排等全部节目定下之后再安排。 互动环节，需仔细考虑，是否让领导也参与互动，如何参与，前期都要定好 晚会结束，进行会场清理 活动说明 6.1活动说明 1、注意音响效果，灯光效果，送花，气球等 小品 注意舞台道具摆放，必要的音效设置，ppt 等 中场：预先每个部门派出代表，可以录制几十秒的视频，说几句话，可以是 在科协的感受，新年的寄语等各种内容，不限形式（诙谐版，正经版等等），在此时播出中场：通过表演的形式展现赞助商的广告，来个真实真人版的广告。 1.明确每个部门的职责，分工合作，做好签到，迎宾等工作 做好会场布置，同事注意各种安全，例如用电等 确保晚会的到场率，最好是科协成员尽量到场 引导人员靠前就坐，分配人员 成立紧急应急小组， 如出现突发情况先由应急小组成员第一时间解决 七、经费预算 200 1 200 互动环节奖品4800 实施预算 项目 单价 数量 合计 趴灯租赁 400 2 800 光束灯租赁 300 6 1800 地灯、追光租赁 400 1 400 地灯、追光租赁 400 1 400 LED 高清 350 30 10500 双十五远程音响、舞台干冰一桶 1100 1 1100 冷焰火、泡泡机、礼宾花、气球 200 1 200 龙门架 4000 1 4000 19200 所有预算共计25460 第 1 页 共 8 页