新用友畅捷通T+12.01面向小企业老板--商贸企业异地财务业务.ppt

往来管理应用 信用管理: 可以对每个客户在业务执行过程中自动进行信用额度管理，帮助企业有效规避资金风险 设置客户信用额度 设置客户信用额度，自动实现销售信用控制； 1、设置信用额度 执行销售信用控制 2、确定信用控制单据 信用管理: 可以对每个客户在业务执行过程中自动进行客户信用超额预警，帮助企业有效控制资金链，减少企业坏账发生 客户信用超额预警，可查看结算客户信用超额情况，为企业控制风险起到提醒作用，保证资金链有序连接。 客户信用超额预警 自动提醒 往来管理应用 准确账龄分析，按照客户分时段统计款项应收情况 设置账龄区间 一次性设置客户账龄，即可自动统计所有销售欠款的账龄数据，快捷方便； 按发货单 自动统计账龄 1、设置账龄区间 2、自动统计查询 往来管理应用 异地业务管理出现问题： 公司郊区有总仓、还有托管仓，在外地也设有仓库； 每天给总部上报库存情况以及进货出货情况，工作量大，关键是数据准确性很低； 实时了解各个异地仓库及整体库存情况，并据此统筹安排是否需要采购？是否有足够的库存可供销售？如何避免断货、货物积压现象的发生。 外出的销售员电话要货下单,规格型号里的字母分不清,导致经常发错货,又得拉回去,费时费力,客户还不满意. 业务场景 异地仓库管理解决办法---集中管理 管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理 远程仓库、办事处或分公司上网，就能与总部共用一个软件，业务数据实时，消除时间差，减少人为的报表统计工作。 异地仓库管理解决办法---信息共享 管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理 通过远程应用,异地仓库可以实现日常业务管理 异地仓库管理解决办法---远程开单 管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理 异地仓库远程开单,实现日常业务 异地仓库管理解决办法---跟踪库存 跟踪库存信息：处在办公室的销售/财务/采购可以及时掌握多个异地仓库的库存情况 及时准确查询多个异地仓库的库存情况 * 商贸企业异地 财务业务一体化管理 演讲人 : 演讲时间 : 商贸企业概述 批发零售商：单一业务频繁，量大； 营业点、办公地和库房有时不在同一处 五金、家装、建材、食品等商贸批发零售商 批发商 销售地点 专业批发市场 街边店面 仓库地点 市外仓库 专业市场库房 办公地点 居民区 商贸企业业务流程 商贸企业的主要管理问题 主要管理问题 异地仓库 统一管理 销售订单 接单查库存、查价格、跟踪订单执行 管理者 随时掌握企业经营数据 库存管理 及时掌握存量、成本、资金占用 业务员 异地销售开单 往来对账 货、款、费用、返利 商贸企业主要管理问题 专业批发市场 有多个档口，多点销售，多点发货 档口与仓库不在一起，下单与发货地不同 档口1 档口2 档口3 A市场 B市场 某批发企业 档口 批发市场 仓库 异地仓库 信息传递 某批发企业 信息共享汇总 商贸公司：单据流水大，集中办公，有异地租库房 品牌区域代理商或办事处机构 仓库地点 市外仓库 办公地点 品类区域代理商 写字楼、商住2用楼 写字楼、商住楼 业务部门在市区内，仓库在郊区 市区CBD 仓库 郊区仓库 销售 信息传递 某区域品牌代理商 商贸企业日常业务管理难点分析 销售订单 几千种商品，上百家客户，不同商品销售给不同类型的客户有不同的价格，该如何控制？ 如何及时了解每笔销售订单的订货、发货、收款情况？ 业务场景 库存管理 公司有总仓、托管仓，在江苏也设有仓库，写字楼设立仓库； 每天给总部上报库存情况以及进货出货情况，工作量大，关键是数据准确性很低； 实时了解各个异地仓库及整体库存情况，并据此统筹安排是否需要采购？是否有足够的库存可供销售？在现有库存的基础该如何安排发货等，避免断货、货物积压的现象。 业务场景 库存管理 “竞争激烈，利润不高，直到月底甚至下月10号，才知道盈利情况就晚了，如果能实时了解哪些商品赚钱，哪些不赚钱就好了” 商品多，每次出库、入库价格都可能不同，每天出入库单据多如牛毛，想随时直到成本、利润太难了 业务场景 库存管理 对上万种的物料有没有库存积压，每个仓库有没有超过2个月都没有使用完的物料，存货占用资金比例是否合理等，目前手工情况下，想随时了解提供各种物料情况是件非常困难的事情 ，管理非常不便； 业务场景 库存管理 商品积压了，还在买进，白白占用资金；而有的商品即将断货也不知道，最终导致销售缺货损失生意； 业务场景 往来对账 面对客户，需要准确对账，由于销售业务频繁，销售发货、开票、收款要求核对准确，还要及时，工作量大，且容易出错;