第10章会展策划文案.pptVIP

10.4.4 展会会刊文案 内容包括: 1.前言 2.办展单位 3.联系方式 4.展览会基本信息 5.展馆信息 6.相关活动 7.广告 8.参展商名录 9.调查表和备忘录 10.光盘等 10.5 展会评估总结文案 展会评估报告 展会评估总结文案 展会总结报告 10.5.1 展会评估报告 展会评估报告信息来源多样化，如参展商和专业观众的意见、投诉及投诉处理情况；当地主流媒体和业内权威专业媒体的评价等。 展会评估从不同角度分为两个层面： 1.会展活动组织方的展会评估 2.参展方的会展评估报告 四个角度： 报告内容 对外目的 对内目的 现状 10.5.2 展会总结报告 总结报告是展会工作中使用极为广泛的一种事务性文书，在展会工作中，我们经常运用总结，对一定时期内的展会工作实践或已完成的某一项展会工作进行全面系统的回顾、分析、检查和研究，找出成绩，发现问题，总结经验教训，揭示事物的规律，用来指导今后的展会工作。 Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo LOGO 第10章 会展策划文案 会展策划文案概述 10.1 10.1 会展策划文案概述 会展文案：即会展文书，是围绕会议或者展览而产生的各类书面文字材料的总称。 10.2 展会准备文案 1.展会市场调研文案 2.展会项目可行性研究报告 3.展会立项策划书 10.2.1 展会市场调研文案 展会市场调研是一系列调查事项和阶段的组合，包括调查方案的设计、调查资料的收集、调查数据的整理和分析、调查报告的撰写等。 文案步骤： 明确调查目标 阐明调查内容 设计调查问卷 收集问卷，进行整理分析 10.2.2 展会项目可行性研究报告 可行性项目分析内容： 1.市场分析 2.最优方案选定 3.财务预算等 在商业性展览活动中，所有的策划行为都离不开市场，因此对于展览会策划而言，项目可行性分析的主要内容是分析某一展览会市场的结构和前景，并选定最优的项目运作方案。 可行性分析项目报告主要包括：总论、展会项目的SWOT分析、行业市场分析等 10.2.3 展会立项策划书 项目立项策划书是行业分析和项目构思的结果。 具体内容有： 办展市场环境分析 提出展览的基本框架 展览价格及初步预算方案 展览工作人员分工计划 展览招展计划 展览招商计划 展览宣传推广计划 展览筹备进度计划 展览服务商安排计划 展览开幕和现场管理计划 栅栏期间举办的相关活动计划 展览结算计划 10.3 展会营销文案 展会营销文案 2 5 3 4 1 展览会招商 文案 展览会招商函与手册 展览会招商 文案 展会广告文案 观众邀请函 10.3.1 展览会招展文案 展览会招展方案是对招展工作的总体规划，是在招展策划的基础上，为展位营销而制定的具体执行方案。它的撰写必须在全面掌握市场信息的基础上，结合展览的定位与主题，并考虑展览题材所在行业的特点，对拓展各项工作进行合理安排。 10.3.1 展览会招展文案 内容主要包括： 1.基本事项 2.展区展位划分 3.招展价格 4.招展分工 5.招展代理 6.招展宣传推广 7.招展预算 8.招展进度控制 案例10.1 2007国际消费电子产品展览会招展文案 10.3.2 展览会招商函与手册 具体内容包括举办城市、地点、时间；主办机构、组织机构；会展活动的内容形式、特点；主要参与对象；活动的相关收费标准等。展览会招展函的内容要简明扼要，结构清晰。 内容结构： 1.封面 2.标题 3.称呼 4.正文 6.落款 7.附件 10.3.3 展览会招商文案 展览会招商方案是为展会邀请观众而制定的具体执行方案，他是充分了解展会展品的需求市场的基础上，合理安排招商人员在适当的时间里通过合适的渠道进行的展会招商活动，是对展会招商活动进行的总体安排和把握，目的是力求保证展会开幕式有足够的观众到会参展。 10.3.3 展览会招商文案 招商方案通常包含以下内容： 1.制定招