第四章电子表格软件Excel+2010.pptx

计算机应用基础课程 《计算机应用基础》课程组 @电子商务学院 2 电子表格软件 Excel 2010 第四章 3 电子表格软件 Excel 2010 第四章 Excel的格式化与打印设置 Excel公式与常用统计函数应用 实训四 Excel常用文本函数与日期函数的应用 实训五 Excel常用查找函数应用与数据管理 4 4.1 Excel 2010的基础知识 （1）工作簿 　工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xlsx，文件名就是工作簿名。 　工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。 （2）工作表 　 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 　　Excel工作表最多可由256列和65536行构成。纵向为列，每列用字母标识，横向为行，每行用数字标识。每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有65 536×256个单元格。 4.1.1 Excel 2010的基本概念 5 4.1 Excel 2010的基础知识 （3）单元格和单元格区域 单元格：工作表中最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。 单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。 6 4.1 Excel 2010的基础知识 4.1.2 Excel 2010的窗口简介 7 4.1 Excel 2003的基本操作 4.1.3 工作簿的基本操作 1.Excel 2010的启动 （1）通过双击Excel 2010的桌面快捷方式启动 （2）单击“开始”菜单，指向“程序”→“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office Excel 2010”命令启动。 （3）通过打开Excel 2010文件启动。 （4）通过“开始”菜单中的“运行”命令（在“运行”对话框中输入“excel”）启动。 8 4.1Excel 2003的基本操作 4.1.3 工作簿的基本操作 2.新建工作簿 Excel 2010中新建工作簿有以下三种方法： （1）在启动Excel 2010后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。 （2）选择“文件”菜单中的“新建”命令，通过“新建”对话框来创建。 （3）按快捷键Ctrl+N。 （4）通过窗口左边的“快速访问工具栏”里面的“新建”命令创建工作簿。 9 4.1 Excel 2010的基本操作 4.1.3 工作簿的基本操作 3. 打开工作簿 （1）使用“快速访问工具栏”中的“打开”按钮。 （2）使用“文件”菜单中的“打开”命令。 （3）在“文件”菜单中单击“最近所用文件”。 （4）在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。 10 4.1 Excel 2010的基本操作 4.1.3 工作簿的基本操作 4. 保存工作簿 （1）保存未命名的新工作簿： 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮（或者“文件”菜单中的“保存”及“另存为”命令，或者按快捷键Ctrl+S），在弹出的“另存为”对话框中，确定“保存位置”和“文件名”后，单击“保存”按钮。 （2）保存已有的工作簿： 如果要将修改后的工作簿存为另一个文件，则需选择“文件”菜单中的 “另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，确定“保存位置”和“文件名”后，单击“保存”按钮。 11 4.1 Excel 2003的基本操作 4.1.3工作簿的基本操作 5. Excel 2010的退出 Excel 2010的退出方法同Word 2010类似，可以使用以下几 种方法退出： （1）单击Excel 2010窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮 　。 （2）双击Excel 2010窗口中快速访问工具栏的控制菜单图标 　。 （3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （4）使用快捷键Alt+F4。 6. Excel 2010窗口的关闭 （1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 （2）单击Excel 2010窗口中标题栏最右端的“关闭窗口”按钮。 12 4.1 Excel 2010的基本操作 4.1.4 工作表的基本操作 1. 切换工作表 通过鼠标单击工作表标签来切换 Ctrl+PageUp切换到前一张工作表， Ctrl+PageDown切换到后一张工作表。 2．工作组的选