机关公文发文要点.pptVIP

机关公文发文要点研讨2014年8月1日 根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔 2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T 9704 —— 2012）（以下简称“机关公文”，下同），以及文秘组在实际工作中的经验和体会，编写出以下发文要点，详细的可看“条例”和相关的国家标准（吴共享）： 新的机关公文从2012年7月1日起执行，1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 目前，普遍使用Microsoft Word编辑文本文件，包括所有表格。公文用纸一般采用标准A4型，左侧双钉，正式文件必须使用双面打印。 一、发文要求 1.发文字号? 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），阿拉伯数字后加“号”字。如：穗经普字〔2013〕1号、穗经普办字〔2013〕1号、穗经普办函〔2013〕1号等。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.标题 标题一般使用2号小标宋体字〔我们选用“文鼎小标宋（简体）”，行距为固定值约36磅（使用“格式——段落”）〕，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 3.主送机关 主送机关即收文件的单位。属下行文的，一般主送各区、县级市普查办或调查办（对口单位）。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 4.正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字（行距为固定值约30磅±1磅），编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。通常还可以再加二层，即第五层①和第六层ａ。我们从“条例”中没有发现一定要顺序使用一至四层。所以，平时有用“一、”和“（一）”搭配，也有用“一、”和“1.”或者直接用“1.”和“（1）”的。文章中的所有数字采用“Times New Roman”字体。 5.附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 6.加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文（略）。 7.成文日期 一般以最高一级签发人签名的日期为准。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），例如：2014年8月1日。 注意：送底稿给领导审批签名时，不要打上成文日期。 8.附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。例如：（联系人：×××，联系电话：831263××） 9.附件? 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 附件以表格形式出现时，不能使用Excel格式（必须转换成Word格式或使用Word格式进行编辑）。当纵向版面不够宽度时，版面不可以旋转（不可以使用横向版面），只可以是表格旋转（见附件表格实例）。 10.公开方式 公开方式位于抄送机关或印发机关上二行，左边不留空格，用3号黑体字。其主要形式有三种：主动公开、依申请公开、免于公开（一般由拟稿人和核稿人共同确定），用3号仿宋体字。 11.抄送机关? 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主