第5章(XP及2003).ppt

第5章 电子演示文稿制作(PowerPoint 2003) 本章基本内容 5.1 概述 1. PowerPoint窗口 有三种窗格；该幻灯片版式有标题和文本三个占位符 5.1.2 视图方式 (1) 普通视图方式 包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格 幻灯片窗格：编辑幻灯片 大纲窗格：编辑幻灯片，组织成多层次结构 备注窗格：编辑备注页的文本 (2) 备注页视图方式 编辑备注页 (3) 幻灯片浏览视图方式 显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作 (4) 幻灯片放映视图方式 放映幻灯片 5.1.3 相关概念介绍 1．演示文稿 使用PowerPoint创建的文档称为演示文稿，文件扩展名为.ppt。一个PowerPoint演示文稿由一系列幻灯片组成，就如同在Word中文档由一至多页组成，在Excel中工作簿由一至多个工作表组成一样。 演示文稿示例：介绍“大新电脑公司”情况，由4张幻灯片组成。 2．幻灯片 演示文稿中的幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。 3．幻灯片组成 幻灯片一般由编号,标题,占位符,文本、图片、声音、表格等元素组成。 (1) 编号：顺序号，决定各片的排列次序和播放顺序。 (2) 标题：通常每一张幻灯片都需加入一个标题。 (3) 占位符：幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片上所占的位置称为占位符。一般由幻灯片版式确定，以虚线框出。单击它即可以选定，双击它时可以插入相应的对象。 (4) 其他元素：如文本框、图形、声音、表格等。 4．版式 版式是幻灯片上的标题、文本、图片等内容的布局形式。 PowerPoint提供了28种幻灯片版式。 5.2 演示文稿的建立与编辑 5.2.1 创建演示文稿 创建演示文稿的三种方式 利用空演示文稿创建 根据内容提示向导 使用设计模板创建 采用“空演示文稿”创建新文稿，操作步骤如下: 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”的任务窗格 选择“新建”选项组中的“空演示文稿” 在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式 例5-1 制作第一张幻灯片 (1) 在“新建演示文稿”任务窗格中，选择“新建”/“空演示文稿”选项，打开“幻灯片版式”任务窗格。 (2) 选择“文字版式”的第3个版式（即“标题和文本”）。 (3) 单击 “单击此处添加标题”占位符，输入“大新电脑公司”，采用楷体_GB2312，54磅字，粗体。 (4)单击 “单击此处添加文本”占位符，输入“大新电脑公司成立于2000年，……”内容，采用宋体，28磅字，粗体。 5.2.2 幻灯片文本的编辑 1. 输入文本 2. 文本的编辑 对文本进行删除、插入、复制、移动等操作 3. 文本的格式化 包括字体、字形、字号、颜色及效果等 4. 段落的格式化 文本对齐方式 改变行间距 增加或删除项目符号和编号 5.2.3 幻灯片的操作 1. 新加幻灯片 例5-2 为演示文稿p1新增第二张幻灯片。 (1) 单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮，打开 “幻灯片版式”任务窗格。 (2) 选用“标题，文本与剪贴画”幻灯片版式。 (3) 在“单击此处添加标题”占位符上输入“销售业务范围”。 (4) 在“单击此处添加文本”占位符上输入“家用机”、“商用机”等文字。 (5) 设置文本的行距、段前和段后的间距。 2. 选定幻灯片