目标时间活动量管理.ppt

历史上的今天 清廷废除科举制(1905年) 1905年9月2日，袁世凯、张之洞奏请立停科举，以便推广学堂。 日本签署无条件投降书(1945年) 1945年9月2日上午9时，日本投降仪式在东京湾的美国战列舰 “密苏里”号上举行。 * * 时间管理 * 时间=金钱=生命 把握现在，专注今天 自我心理建设 欲望 决心 毅力 时间意思 * 何谓时间管理 管理自己的行为、合理安排自己的时间、使资源分配最优，从而实现价值最大化。 时间管理＝自我管理 * 时间大盗量表 * 时间大盗的罪名 (1)丢三落四 (2)做事拖延 (3)事必躬亲 (4)电话干扰 (5)无效会议 (6)缺乏自律 (7)不会拒绝 (8)文件繁杂 (9)公务旅行 (10)贪得无厌 * 时间分配的三要素 重点关注20/80定律 排列优先顺序 了解自身的效率模式 * 20/80定律 公司20％的人员产生80％的绩效，全世界20％的人掌握80％的财富。这是个定律，时间分配也一样 * 请排出正确的行事优先级 紧急的事 不紧急的事 重要的事 不重要的事 ? ? ? ? A B C D 1 st 急 2 nd 重 3 rd 轻 4 th 缓 * 了解自身的效率模式 每一个人的生理时钟不见得都一样，精神和体能也差别很大，有的人早上无精打采，午饭后确神采奕奕，处理事务的效率特别高，有的正好相反，所以业务人员必须掌握自己的效率模式，将重要的工作安排在效率高峰期，已达事半功倍。 * “每日三醒吾身”----孔子 我需要做什么？ ---非做不可，又必须亲自做的事 什么能给我最高的回报？ ---扬己所长 什么能给我最大的成就感？ ---把重要的事摆在第一位 * 时间管理矩阵图 重要 不重要 紧急 不紧急 ?危机 ?急迫的问题 ?有限期的任务，会议， 准备事项 ?准备及预防工作 ?计划 ?关系的建立 ?培训，授权，创新 ?干扰，一些电话 ?一些会议 ?一些紧急事件* ?凑热闹的活动 ?细琐的工作* ?浪费时间的闲聊 ?不关紧要的信件 ?个人嗜好的沉迷 * 紧急的事 不紧急的事 重要 的事 设备故障，生产停摆 重伤害急救 员工产生肢体冲突 顾客抱怨 停电 计划之研拟 技能之提升 公关之促进 问题之调查 健康检查 不重要 的事 有些电话 有些不速之客到访 有些会议之出列席 有些无谓的请托 有些临时的邀约 有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 看太多的电视 时间管理矩阵图（举例） * 生涯规划的目标金字塔 长程目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标 * 目标的订定 目标是俱挑战性 目标要考虑优先级、现有资源及时间 目标要分阶段性目标 不要一下子把目标订得太高 * 执行计划注意事项 管理结果不如管理过程 一周之计在于礼拜天 一日之计在于昨天睡觉前 良好工作习惯的养成 个人习惯的养成 重點1 重點2 重點3 * 业务目标 职涯目标 生涯目标 目标的设定 * * 时间管理结语 * *