管理机能介绍.ppt

* * * * * * * * 首先报告最高管理指标----一日决算.. 目前,台塑企业78家公司在每月一日都可以完成决算工作, 靠的就是这套ERP管理系统. 这样的管理成就也是点点滴滴逐步追求出来, 要做到一日决算,除了决策阶层全力支持外, 还有以下几个重点: 1.全面计算机化,数据一发生即能在源头输入. 2.对数据要能一次输入,多次使用. 3.数据间要能彼此关联,相互勾稽查核,确保正确. 4.作业流程要彻底检讨,要整合,且能主动监督. 5.对异常能自动查核,立即处理 * * * * * * * * * * * * * * * 资材领用:限制一定金额及一定用途时，列入固定资产管理 帐务自转传票:包含折旧，新增，报废等 财务投保:财务统合保险管理办法 投资抵减：投资抵减之进度管制及逾期反应，避免漏失并确保公司权益 * * * * * * * * * * * * 资材领用:限制一定金额及一定用途时，列入固定资产管理 帐务自转传票:包含折旧，新增，报废等 财务投保:财务统合保险管理办法 投资抵减：投资抵减之进度管制及逾期反应，避免漏失并确保公司权益 * * * * * * * * * * * 一日结算 管理指标 就源输入 确认 一般费用 　暂借款 缴款 外包费用 固定资产 外销费用 外购费用 节省输入工作 打印传票 FEDI 银行代入 打印传票 传票自动汇总开立 一般帐务作业 取传票 汇总原则 取分录配方 人事薪资 固定资产 应收帐款 应付帐款 营业帐务 外销费用 材料帐务 外购帐务 帐项分摊： 定期定额分摊 定期结转：季/半年/年报 研发费用 南亚传票量统计图 75%　15万张 计算机自转开立 12%　2.4万张 就源输入确认 领料 收料 材料传票量仅占 原资料1.75% 传票 资材 传票 资材 异常管理 日催告 月催告 结存金额异常 明细表 统计表 异常表 应收未收款 异常反应单 应收帐款 异常反应表 营业员 营业处(全部) 固定资产自主盘点跟催 差异结案异常跟催 财务机能e化效益 72年:682亿 89年:2,237亿 72年:308人 89年:264人 营业额 会计用人 运输 石化 纺织 汽车 电子 材料 医疗 建筑 机械 教育 生化 环保 能源 港口 塑料 加工 信息 每月一日完成会计结算之管理意义 创新突破 企业改造止于至善 合理化 追根究底 实时数据 就源输入 减少人工 计算机化自动化 异常管理 环环相扣相互勾稽 提高效率 流程简化改善 * * 本企业之经营管理区分为六大管理机能： (1)营业管理 (2)生产管理 (3)财务管理 (4)工程管理 (5)财务管理 (6)人事管理 各机能全盘规划纳入计算机处理，以达成全面计算机化管理，促使各项管理事务，相互之间构成一个整体的关联性，各相关数据均在一次输入后，作多层次的传输应用，并在每一项管理计算机作业内，充分发挥相互勾稽、统计分析、异常反应及跟催管理的机能，最后汇总在财务管理系统，编制各种财务及经营管理报表，忠实反应实际经营状况，以利各部门检讨经营得失，提高经营效率。 * * * 财务管理主要包括存量管制、采购管理及仓储管理三大机能。 * 此图为财务作业的关连图。财务作业主要的目的是适时提供适质、适量、适价之材料，并对滞废料做适当之处理。依此目的，我们台塑网财务管理操作系统由此关连图可以看出其主要的管理机能有请购管理(包含有存量管制、非常备材料请购等)、采购管理、仓储管理、付款管理等机能。 当存量低于我们设定的量、非常备材料请购或是由生产管理系统而来的BOM展开产生请购之需求时，始将需求送到采购管理进行采购作业，当采购作业完成后，就进入收料、验料、入库及仓储等管理机能的仓储管理作业。而在仓储管理中，会始仓储相关数据会传送到存量管制作业中，以确保材料供给不断料，而生产现场之需求领料等动作也会和仓储管理发生互动。之后会由付款管理机制，将付款作业所需要的数据及相关审核通过后才能进行付款的机制。而这整个计算机系统的运作及管理都需要有良好的料号才能运作得顺畅。 非常备材料请购：非经常使用，针对特殊用途，于需要时始提出请购之材料，例如：设备、备品零件…等。 存量管制：凡存量管制材料之请购基准设定与建档、请购单开立、订购代用品、库存调拨、用料差异调整、交期变更反应、滞存反应及最低存量盘点等问题均纳在此机能之中。 采购管理：凡采购作业中，有关厂商选定、询价、开标、会签、议价、订购、进度与交期管制、合约采购、外购进口事务、交货异常处理及采购管理绩效评核等均纳在此机能之中。 仓储管理：包含材料之收料、发料、检验、付款及盘点等功能。在此处所说之仓储管理是指材料而非成品仓储。 材料付款管理：此项作业机能主要是会