西南财经大学档案归档范围.doc

西南财经大学档案归档范围 目 录 党群类档案归档范围 2 本专科教学类档案归档范围(一) 11 研究生教学类档案归档范围(二) ……………………………14 科学研究类档案归档范围 17 基本建设类档案归档范围 20 仪器设备类档案归档范围 27 出版类档案归档范围 28 外事类档案归档范围 29 财会类档案归档范围 33 声像档案归档范围 35 实物档案归档范围 37 学生档案归档范围 39 不归档的文件材料 40 党群类档案归档范围 DQ11党务综合（党委办公室归档范围） 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设文件材料（如文件是针对本校的材料，则永久保存） 长期 2 本校党代会全套材料 永久 3 本校党委会、常委会、党委扩大会、总支书记会议等的纪要、决议及会议讨论的文件 永久 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结 永久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报、通知 永久 6 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久 7 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久 8 党委大事记、党委工作简报 永久 9 党群系统启用印章的文件和印模 永久 10 党群系统要统计材料 永久 11 党委各总支报党委工作计划、总结、请示及批复 长期 12 保密工作计划、总结、上级有关管理文件 长期 13 重要的群众来信来访及处理材料 长期 14 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件、协议等 长期 15 省级及以上表彰的获奖材料及奖牌、奖杯等 长期 与以上内容对应的电子档案材料一并同步归档 DQ12纪检、监察 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于纪检、监察工作的管理、指导文件 长期 2 纪检监察等工作规章制度 永久 3 纪检监察工作计划、总结、调查材料及重要统计数据 永久 4 校纪检监察委会议记录 长期 5 党员处分、复查材料 永久 6 群众来信来访及处理意见 短期 7 各类民主评议材料 长期 8 由本部门承办的学校重大活动形成的档案材料、照片等 长期 与以上内容对应的电子档案材料一并同步归档 DQ13组织（组织人事部组织工作归档范围） 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于组织工作的文件材料 长期 2 本校组织工作计划、总结、决定、 规章制度、条例等 永久 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复 永久 4 党建材料：发展党员计划、党内重要组织活动材料；总支、支部改选的报告、审批材料；新党员、预备党员转正或取消资格名单等材料。 长期 5 干部工作材料：干部选拔任用文件、干部任免、调动和离休报告、名单、决定、批复等及人大、政协代表材料 永久 6 教工党员名册、学生党员名册、党费存根 永久 7 总支、支部委员名册 永久 8 业余党校毕业生名册 长期 9 各类统计材料、获奖材料、奖牌、奖杯等 永久 10 由本部门承办的学校重大活动形成的档案材料、照片等 长期 与以上内容对应的电子档案材料一并同步归档文件 DQ14宣传与学生工作 （宣传统战及学生工作材料归档范围） 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于宣传工作的指导性、管理性文件材料 长期 2 本校宣传工作计划、总结、规章制度 永久 3 宣传工作中反映本校重大活动的媒体报道剪报、宣传工作获奖证书 、奖牌、奖杯等 永久 4 学校重大活动涉及宣传工作的材料、照片(归入声像类)、画册、宣传品等 5 上级及本校关工委文件材料(学工部、党办等涉及部门归档) 长期 6 上级及学校有关学生思想政治及管理（含资助、贷款）工作的文件、计划、总结、决定、奖惩等文件材料 长期 7 学生综合测评、评优名单及材料、学生出国材料(归入外事类) 长期 8 学生文化素质、心理健康教育材料 长期 9 学生管理部门承办的学校重大活动的文件材料、、照片等(归入声像类) 长期 10 学生参与竞赛和各类表彰奖励材料及奖牌、奖杯等 永久 与以上内容对应的电子文件档案材料一并同步归档 DQ15统战（宣传统战部统战工作归档范围） 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于统战工作的指导性、管理性文件 长期 2 本校统战工作计划、决定、总结、规章制度 永久 3 统战工作重要会议材料、会议记录、统计数据 永久 4 各民主党派人员和负责人名册 永久 5 以本校民主党派名义印制出版的文献材料 长期 6 本部门承办的学校重大活动形成的档案材料等 长期 与以上内容对