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浅谈低碳办公 摘要：本文论述了低碳办公的重要性，以及综合管理实现低碳办公的方法和倡议 关键字：低碳办公 计划 节约 回收 1 前言： 当今社会的飞速发展，将人类推进到了从工业文明时代向生态文明时代转折的时期，大力倡导低碳，建设生态文明，成为时代的主旋律，倡导和践行低碳成为每个公民在建设生态文明时代义不容辞的社会责任。低碳是个新概念，提出的却是可持续发展的老问题。它反映了人类由于气候变化而对未来发展产生的忧虑，并由此认识到会导致气候变化的过量碳排放是在人类生产和消费过程中出现的，要减少碳排放就要相应优化和约束某些消费和生产活动。 所谓“低碳”就是要优化和约束某些消费和生产活动，也就是要节约。综合管理工作是名副其实的“大综合”，从内部费用的预算及实际支出，到办公用品的领取及发放，再到职工考勤的填写、维护和上报等等，繁杂琐碎的事务非常多，大量的事务处理过程无一不涉及“低碳”二字，笔者认为主要可以在计划、节约、和回收三个环节上节约各项费用，使其达到有效控制，从而实现低碳办公。 2 综合管理可以从计划开始实现低碳办公： 工作要先计划，再实施，最后才能实现有效控制。综合管理也是一样，计划是控制的先决条件，更是实现低碳办公的关键环节。计划就是凡事做到心中有数，有针对性地进行各项活动。没有计划的工作，只会让事情事倍功半，甚至影响正常的办公秩序。 比如，办公用品在购买前，可以让班组在每月10日前将次月易耗办公用品需求计划填好，表格如下： 易耗办公用品需求计划表 单位：聚丙烯车间 2015年 月 序号 班组 物品名称 单位 数量 (常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)报办公室。将上报的办公用品种类和数量汇总后，再做购买计划，需要什么买什么，而不是少什么买什么，使需求和供给平衡，有的放矢，这样就可以避免盲目购买，从而降低费用支出。否则，无目的的盲目购买（签字笔芯时间久了会干涩无法使用，只能扔掉）只会造成不必要的浪费。 3 综合管理可以通过节约实现低碳办公： 3.1 控制各项费用支出，达到节约目的 结合厂部年初下达指标，把费用逐项分解，绘制成表格，将每月支出数值输入该表，经过公式计算，各项费用使用情况、累计支出情况、剩余情况均一目了然，每月对超出平均值的项认真进行核对，分析查找原因，想办法解决问题，最终达到控制目的。 3.2办公用品的管理有章可循，达到节约目的 办公用品的管理包括办公用品的领取和发放，需制定《办公用品领用制度》，对办公用品进行详细分类，并对发放标准和数量做出规定。 3.2.1耐用办公用品的领用： （1）耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺、起钉器等。 （2）耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 3.2.2易耗办公用品的领用： (1)易耗办公用品分为两部分：车间管理所需用品和班组所需用品。 (2)车间管理所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、墨水、装订夹、白板笔。 (3)班组所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 (4)发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用。 (5)领用方法：由班组长按发放日期统一到办公室申领，填写《领取表》， 2015年 班办公用品领取表 序号 物品名称 领用数量 领用时间 领用人 签字后按《易耗办公用品需求计划表》发放，若领用超出需求计划的，须注明原因经领导批准后方可发放。 (6)部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。 (7)电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。 (8)本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对节俭成效突出的员工，车间将予以表扬。 3.3严格考勤管理，达到节约目的 严格职工电子考勤管理，防止出现“领空饷”人员。要及时查看电子考勤系统职工刷卡记录，在车间DCS操作室管理机上创建班组考勤共享文件夹，如下表： 日期 班组 请假人员与请假类型 申请替班人 替上班人 2015-1-12 夜 三 张某年休 2015-1-12 白 一 全勤 2015-1-12 中 五 王某年休 2015-1-13 夜 四 张某年休 2015-1-13 白 二 李某探亲 2015-1-13 中 一 全勤 2015-1-14 夜 五 王某年休