第23章Office2013中的宏和VBA.ppt

本章将介绍在Office 2013中使用宏和VBA来提升办公效率的方法和技巧。 在Office 2013中，经常需要重复某个任务或同时批量执行一系列的操作，此时可以使用宏来实现任务的自动执行。同时，Office 2013自带了一个标准的程序设计语言VBA，作为程序设计语言，其功能强大；而作为特别为Office 2013应用程序宏设计的编程环境，它比其他的应用程序设计语言更容易掌握。 1-* 第23章 Office 2013中的宏和VBA 杨章伟 课程内容安排 使用宏 宏安全设置 VBA编程环境 VBA编程实例三则 小结 使用宏 宏是一段定义好的操作，是一批指令的集合，也可以是一段程序代码。宏实际上是一系列存储于Visual Basic模块中的命令和函数，在需要执行时可以随时运行。宏的最大意义在于能够按照设定好的顺序自动完成一系列的重复工作，从而能够节省操作时间，提高工作效率。 录制宏 ：创建自动运行的操作，需要使用VBA来编程，只要将这些重复的操作录制为宏，在需要的时候运行宏即可。 运行宏 ：建立宏后，如果遇到相同的任务，即可以通过运行宏来实现操作。 使用加载宏 加载宏实际上是一类执行特定功能的程序。这些程序被保存后，Office程序启动后将自动加载这些程序，用户可以直接使用它们。实际上，Office 2013应用程序都针对其需要自带了大量的加载宏，要使用这些加载宏，必须首先在程序中加载它们。 宏安全设置 宏的作用是使任务自动化，熟练的开发人员能够使用代码编写功能强大的VBA宏程序，这些代码能够在计算机上自动完成复杂的工作，对数据文件及系统进行操作。因此，宏的存在也就会带来潜在的安全隐患。自从Office开始支持宏以来，宏病毒就应运而生，并且曾经猖獗一时，造成了巨大的损失。Office 2013提供了比以前版本更加细致的宏安全设置，正确地使用，能够在大多数情况下杜绝宏病毒所带来的危害。 设置宏安全性 启用被禁止的宏 VBA编程环境 VBA是Office办公软件中用于扩展Office功能的Basic语言，可以将其理解为Visual Basic的一个子集。Office应用程序的开发离不开VBA编程环境，这个编程环境是由Visual Basic编辑器（即VBE）提供的。Visual Basic编辑器是一个独立的应用程序，有自己独立的操作窗口，能够与Office的各个组件实现无缝结合；但是VBE环境不能独立打开，必须在启动Office应用程序后才能打开运行。 打开Visual Basic编辑器 输入代码 调试程序 开发应用程序时，程序的调试是一个重要的步骤。按设计要求编写的代码，可能包含很多错误，这就需要通过调试来找出其中的错误，并将其修复。 VBA编程实例三则 VBA是基于Visual Basic发展而来的，二者具有相似的结构，使用VBA能够实现对繁杂操作的自动化，将人们从重复性的工作中解放出来，同时帮助用户获得对Office应用程序的极大控制力，提高工作效率。 Word 2013 VBA应用实例——设置文字颠倒效果 在Word文档中，选择的文字颠倒放置是文字的一种特效。Word 2013没有提供实现这种文字特效的方法，但通过编写VBA程序，能够很容易地实现将选择的文字颠倒放置。 Excel 2013 VBA应用实例——清除工作表中的重复项 在使用Excel 2013处理数据时，往往需要对两个工作表中的数据进行比较，去除掉表中的重复部分。如果由操作者逐个查看记录，则耗时费力且容易出错。而使用VBA编写一个小程序，就能很容易地解决这个问题。 PowerPoint 2013 VBA应用实例——播放Flash动画 在各类演示文稿中，经常需要使用Flash动画。在PowerPoint 2013幻灯片中，可以使用Shockwave Flash Object控件来插入Flash动画，通过对控件进行编程，用户能够方便地对动画的播放进行控制。 小结 Oracle Database 10g: Administration Workshop II 1-* 1-*