第2章第3节Word的高级功能.pptVIP

第3节 Word的高级功能 目录指文档中标题的列表。在指定了要包含的标题后，可以选择一种目录格式生成最终的目录。 生成目录时，Word 会搜索指定标题，按标题级别对它们进行排序，并将目录显示在文档中。通过标题目录可以快速定位到某个主题，浏览文档的主题内容。 标题目录与正文链接。这对长文档(如论文)的修改特别方便。 提取目录方法： 方法1：在文档上方插入标题目录 光标定位在文首；[插入]-[索引]-[索引和目录]；在对话框中选择[目录]选项卡；设定制表符前导符、格式等以确定目录的格式，可以自动生成目录。 方法2：在文档结构图左边显示标题目录 选择[视图]-[文档结构图]，对目录进行展开或折迭。单击标题前+、-符号可以展开或折迭目录；单击某个标题，光标就快速定位到文档相应位置。 方法3：在大纲视图中折迭或展开标题目录 在大纲视图方式下，文档标题前+表示该级标题下还有下级标题或文本内容，-表示该级标题下没有任何内容。大纲工具栏中工具+/-符用于展开或折迭目录及文本内容。 单击要更新的目录，按F9键，或鼠标右击，在弹出菜单选择“更新域”命令。 生成目录 宏的使用 生成目录 举例1 举例2 举例 举例 展开标题目录 目录的更新 “宏”是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行自动化的一种方法，它相当于DOS环境下的批处理文件。如，把在Word中经常要用到重复操作，使用“宏”来自动执行这些操作，以提高工作效率。 创建宏有两种方法： 方法⑴ 录制宏，让系统将操作过程像使用摄像机一样录制下来。 方法⑵ 直接使用Visual BASIC编辑器编写宏。 这里介绍录制宏。 宏的使用 ⑴打开宏录制器； ⑵指定宏名和运行方式； ⑶记录包含在宏内的操作； ⑷关闭宏录制器。 录制宏的基本步骤 ⑴打开Word，移动光标到指定位置； ⑵选择“录制新宏”→指定宏名(如表格1)，将宏指定到工具栏或键盘的运行方式，并替换已有宏； 录制宏的示例(插入表格) ⑶记录包含在宏内的操作。 在Word插入一个表格，选择“工具”菜单的“自定义”，选择“命令”选项卡的“类别”的“宏”，把“命令”中的表格1命令拖动到表格工具栏。 ⑶记录包含在宏内的操作。 点击“更改所选内容”按钮，选择“更改按钮图像”，设置宏图像，点击“键盘”按钮，设置快捷键，并指定键盘顺序，点击关闭，关闭宏录制器。 ⑷使用宏操作。 当点击工具栏上的宏图像时，系统自动执行绘制表格复制操作。利用宏操作系统还可以设置文字段落、格式、图形图像、自动图文集等自动操作。