第9章Excel2007p.ppt

9.2.3数据的图表化 引例 创建图表 图表的编辑与格式化 引例 如何将数据图表化？ 如何创建图表 如何编辑图表 4.4.2 创建图表 在Excel 2007中，有两种类型的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存；图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。在需要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表或节省工作表上的屏幕空间时，就可以使用图表工作表。 4.4.2 创建图表 图表的基本组成 4.4.2 创建图表 创建图表 选择包含数据的区域 在“插入”选项卡的“图表”功能区，单击某个图表图标，选择图表类型，单击这些图标后，能显示出包含子类型的下拉列表 根据需要使用“图标工具”上下文菜单中的命令来更改图表的外观或布局以添加或删除图表元素。 图表的编辑与格式化 如果已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进行编辑。例如，更改图表类型、调整图表位置、在图表中添加和删除数据系列、设置图表的图案、改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。 图表的编辑与格式化 更改图表类型 若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息，如使用圆柱图来表现数据的走势等，此时就需要更改图表类型。 图表的编辑与格式化 移动图表位置 在Excel 2007的图表中，图表区、绘图区以及图例等组成部分的位置都不是固定不变的，可以拖动它们的位置，以便让图表更加美观与合理。 调整图表大小 用户可以调整整个图表的大小，也可以单独调整图表中的某个组成部分的大小，如绘图区、图例等。 修改图表中文字的格式 在图表中右击文字，在弹出的“格式”工具栏中可以设置文字的格式。 图表的编辑与格式化 设置图表布局 选定图表后，Excel 2007会自动打开“图表工具”的“布局”选项卡。在该选项卡中可以完成设置图表的标签、坐标轴、背景等操作，还可以为图表添加趋势线。 图表的编辑与格式化 设置图表标签 在“布局”选项卡的“标签”组中，可以设置图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签以及数据表等相关属性。 设置坐标轴 在“布局”选项卡的“坐标轴”组中，可以设置坐标轴的样式、刻度等属性，还可以设置图表中的网格线属性。 图表的编辑与格式化 设置图表背景 在“布局”选项卡的“背景”区域中，可以设置图表背景墙与基底的显示效果，还可以对图表进行三维旋转。 添加趋势线 趋势线就是用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析，也叫做回归分析。利用趋势线可以在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据。打开“图表工具”的“布局”选项卡，在“分析”组中可以为图表添加趋势线。 9.2.4 数据的管理 引例 数据导入 添加、删除记录 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表及数据透视图 引例 如何对数据进行管理和分析？ 添加、删除记录 数据的排序 数据的筛选 分类汇总 建立数据透视表 数据排序 对数据清单排序 对Excel 2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。如果要对多列内容排序，则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作。 数据排序 对数据清单排序 对Excel 2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。如果要对多列内容排序，则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作。 还可按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。 数据筛选 自动筛选 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。 使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。 数据筛选 高级筛选 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。 分类汇总 创建分类汇总 Excel 2007可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和”函数)即可。如果要使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。 分类汇总 显示或隐藏分类汇总 为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来，减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其