第6章数据库及应用.ppt

第六章数据库及应用 6.1 数据库系统概述 数据量急剧增长，海量信息需要处理 百度拥有10亿的中文网页数据库 嫦娥一号传回来的各种数据存储到数据库 数据库管理系统Access和Excel异同 学习了Excel为何还要学习Access？ 数据量很大时，Excel处理时的速度效率比较低，它的速度会明显下降 Access，操作的界面和后台的数据可完全隔离，用户可不理会后台数据的组织形式，而Excel，用户面对的就是数据本身，一旦数据丢失或改错了，恢复困难 Access 在Web动态网站中常充当后台数据库的角色。用户通过Web浏览器与后台数据库进行交流查询，结果以网页形式从Web 服务端传送回客户端浏览器 对于 Access，不同的用户可以同时存取数据库中的同一个数据 总之，Excel在制作一般的电子表格，数据统计与分析方面功能比较强，也比较便利。而数据管理和开发中小型应用软件是Access的优势，它对于一般的数据录入、统计与分析方面没有Excel方便。 数据管理技术的产生和发展 人工管理 文件系统 数据库系统 数据库系统的优点 数据结构化 数据库系统中的数据必须按照某一特定的数据模型组织，具有特定的统一的结构。 数据共享度高 数据库系统从整体角度看待和描述数据，数据不再面向某个应用而是面向整个系统，数据可以通过数据库管理系统被多个应用程序或多个用户所共享。数据共享可以大大减少数据冗余，节约存储空间。 用户与数据库之间的关系见下图 6.1.1 数据库与数据库管理系统 数据库（Database，简称DB） 是长期储存在计算机外部存储器中的、有结构的、可共享的数据的集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和储存，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，并可为不同的用户共享。 数据库就是计算机中存放数据的地方。 数据库管理系统 （Database Management System，简称DBMS） 是位于用户和操作系统之间的系统软件 它能对数据库进行有效组织、管理和存取 DBMS是数据库系统的核心，其主要工作就是管理数据库，为用户或应用程序提供访问数据库的方法 DBMS在操作系统的支持下，支持用户对数据库的各项操作。 数据库系统（Database System，简称DBS） 6.1.2 数据模型及关系数据库 数据模型 层次数据模型 网状数据模型 关系数据模型 数据库的分类 ①层次型数据库 ②网络型数据库 ③关系型数据库 关系型数据库特性 关系数据库中，数据都是以二维表（称为关系）的形式组织起来的。 二维表的第一行，是各字段的名称，称为字段名 二维表的列称为字段，表示了事物的各种属性,字段是数据表的可访问的最小逻辑单位 二维表的行称为记录。记录整体地表示了一个事物的各个属性或各事物之间的联系 一个二维表可以构成一个简单的关系数据库。二维表有如下特性: ①一个二维表中，所有的记录格式相同，长度相同。 ②在同一个二维表中，字段名不能相同。 ③同一字段数据的类型相同，它们均为同一属性的值。 ④行和列的排列顺序并不重要。 6.2 Access数据库和数据表 建立数据库 根据实际问题的需要建立数据库，在数据库中建立若干个表结构，并向表中输入具体的数据，再建立表间的联系。 Access 基本功能 数据库操作 对于数据库中的表执行增加、删除、修改、索引、排序、检索（查询）、统计分析、打印或显示报表、制作网页等操作 数据通讯 在Access 与Excel、Word等之间实现数据的传输和交换 6.2.3 数据库和数据表的创建 Access 提供了三种创建数据库的方法 使用Access 提供的模板，在“数据库向导”帮助下，对向导所给出的选项做出不同选择，可建立一个包含表、查询、窗体、报表等对象的数据库 先创建一个没有表、查询等任何对象的空数据库，然后再添加表、查询、报表及其它对象 根据现有数据库文件新建，用这种方法可以快速创建一个数据库的副本 创建空数据库 开始”→“程序”→“Microsoft Office Access”， 再选择菜单栏上的“文件”下的“新建”命令，显示“新建文件”的“任务窗格”如图5-7-1所示。 选择菜单栏上的“文件” →“新建” 在“新建文件”的“任务窗格” → 选择“空数据库”， → “学生成绩管理” 数据库窗口 工具栏 七种数据库对象 Access 数据库的构成 数据基本表（二维表、表） 查询 在数据库的表或查询中检索特定信息 窗体 用于数据的输入、显示、编辑修改和计算等，以及应用