项目3发票和包装单据的制作.ppt

项目3 发票和包装单据的制作 项目要点 1.发票的分类和作用 2.商业发票的内容和制作方法 3.包装单据的类别和作用 4.装箱单的内容和制作方法 任务一：发票分类和作用的认知 一.发票的概念 商业发票（Commercial Invoice）简称发票（Invoice）,它是卖方开立的凭以向买方收取货款的价目清单，是装运货物的总说明。发票全面反映了合同和有关交易的详细内容，是各种单据的中心单据，也是卖方必须提供的基本单据之一。 任务一：发票分类和作用的认知 1.它是卖方履约情况的书面证明。 2.它是买卖双方本身记账的依据。 3.它是进出口商进出口报关、交税的重要依据。 4.在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的依据。 任务一：发票分类和作用的认知 （一）海关发票（Customs Invoice） （二）领事发票（Consular Invoice） （三）形式发票（Proforma Invoice） （四）厂商发票（Manufacturer Invoice） （五）样品发票（Sample Invoice） 任务二：商业发票的内容和制作 一．商业发票的内容 （一）首文部分 1.“发票”字样。 2.卖方的全称和地址。 3.买方的全称和地址。 4.发票号码与日期。 5.买卖双方的合同号码。 6.船名航次及装运港、卸货港。 任务二：商业发票的内容和制作 （二）本文部分 1.唛头（Shipping Mark）。 2.货物名称与规格（Name and Specification of Goods）。 3.货物数量（Quantity）。 任务二：商业发票的内容和制作 4.单价与总金额（Unit Price and Total Amount）。 5.包装（Packing）。 6.毛重与净重（Gross Weight and Net Weight）。 任务二：商业发票的内容和制作 （三）结文部分 1.特殊说明文字（Special Statement） 。 2.进出口许可证号、外汇许可证号、税则号，以及有关买方参考号。 3.信用证不要求提供汇票时的做法。 任务二：商业发票的内容和制作 4.发票最末端往往印有“E. O.E”字样, 即有错当查。 5.证明发票内容正确、真实，还要有货物产地的说明，均应按要求注明。 6.卖方（出口商）签章（Signature）。 任务三：包装单据类别和作用的认知 包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充单据，也是货运单据中的一项重要单据。 任务三：包装单据类别和作用的认知 一．包装单据的作用 除散装货物外，包装单是必不可少的文件。进口国海关验货，公证行检验，进口商核对货物时，都是以包装单据结合商业发票作为依据，用以了解包装件号内的具体内容。 任务三：包装单据类别和作用的认知 二．包装单据的类别 （一）装箱单（Packing list / Packing Slip） （二）重量单（Weight List / Weight Note） （三）尺码单（Measurement List） 此外，包装单据还包括装箱明细单（Packing Details）、磅码单（Weight Memo）和花色搭配单（Assortment List）等。 项目小结 本项目主要阐述了发票的分类和作用，阐明了商业发票的内容和制作方法，描述了包装单据的类别和作用，总结了装箱单的内容和制作方法。