第四章办公软件的使用.ppt

计算机公共基础 办公软件的使用 WORD WORD的操作 WORD简介 简单文档的创建 文档的编辑 3、设置字形 字形是附加于文本的一些属性，如加粗、倾斜、下划线等，目的是为 了使文本醒目。 设置方法： 设置粗体、斜体、下划线单击“格式”工具栏上相应的图标即可 4、使用字体对话框进行设置 四、设置段落格式 段落格式是指任意数量的文本或图形，其后跟一个段落标记。用户可 以用Word中的段落格式设置控制段落的外观，如对齐方式等。 设置方法： 如果是一个段落，只要将光标置入段落即可， 如果是两个以上段落，则要选中欲设置格式的所有段落。 然后设置相应格式即可。 1、设置段落对齐方式 两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐 两端对齐与分散对齐的方式只在于最后一行。 2、设置段落缩进 段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 ①、左缩进控制段落与左页边距的距离 ②、右缩进控制段落与右页边距的距离 ③、首行缩进控制段落第一行第一个字符的位置 ④、悬挂缩进控制除第一行之外的其它行的位置 设置段落缩进的方法： ①、选定要缩进的段落 ②、选择“格式”菜单中的“段落”命令， ③、单击“缩进和间距”选项卡 如果不需要精确设置，可使用标尺 还可以利用工具按钮 增加缩进量和减少缩进量 * * 一、文字处理的基本流程 流程中各个步骤的含义如下： 1．文字录入：包括文字录入、符号录入以及图片、声音等多媒体对象采集、导入。 2．文本编辑：包括选取、复制、移动、修改、删除、查找、替换、定位、校对等。 3．格式排版：包括字体、段落排版，分页、分节、分栏排版，边框、底纹设置等。 4．页面设置：包括纸张设置、边界设置、装订线设置、页面页脚设置等。 5．打印预览：就是在实际打印前先在屏幕上模拟显示文档的打印效果。 6．打印输出：包括打印机选择、打印范围确定、打印份数设置、缩放打印设置等。 二、文字录入的方法 1、拼音输入法 以汉字的声音要素作为编码原则，简单易学、重码率高、速度慢 2、五笔字型输入法 以汉字的笔画结构和外形特征为编码原则，重码率低、速度快 3、五笔字型输入法 它是1983年底由王永吉研究出的一种汉字编码方法，它优选出130多个汉字字根，键盘布局合理，有较强的规律性。它易学好用，无论多么复杂的汉字，最多只需击4次键即可，重码率低于0。04%，经过指法训练的操作员，每分钟可输入160多个汉字。 三、五笔字型输入汉字的方法 五笔字型编码技术就是利用键盘上的A-Y25个键，根据汉字的5种基 本笔画，划分5个区，每个区5个键，每个键上安排了一组基本的字 根。字根是经过对汉字的结构精心研究而总结出的若干笔画交叉连 接而形成的相对不变的结构。用五笔字型输入汉字时，根据汉字的 字根组成，依照汉字的书写顺序，以字根为单位，键入相应的键即 可。 四、汉字字根 1、汉字的5种基本笔画 横、竖、撇、捺、折五种基本笔画，分别用1、2、3、4、5来表 示。将从A-Y的25个键分为五个区，分别是 横区：G、F、D、S、A 竖区：H、J、K、L、M 撇区：T、R、E、W、Q 捺区：Y、U、I、O、P 折区：N、B、V、C、X 2、字根键位排列规律 字根的首笔画代号与区号一致 与键名字根形态相近 键代码还表示了组成字根的单笔画的种类和数目 3、字根助记词 11、王旁青头戋（兼）五一 21、目具上止卜虎皮 12、土士二干十寸雨 22、日早两竖与虫依 13、大犬三羊古石厂 23、口与川、字根稀 14、木丁西 24、田甲方框四车力 15、工戈草头右框七 25、山由贝、下框几 31、禾竹一撇双人立 41、言文方广在四一 反文条头共三一 高头一捺谁人去 32、白手看头三二斤 42、立辛两点六门疒 33、月彡（衫）乃用家衣底 43、水旁兴头小倒立 34、人和八、三四里 44、火业头、四点米 35、金勺缺点无尾鱼 45、之字军盖道建底 犬旁留叉一点夕 摘示衣 氏无七（妻） 51、已半巳满不出己