数据管理及EpiData软件应用.pptVIP

数据库的输出—到SPSS EpiData 局限性 EpiData记录数最好不要超过200,000~300,000。 设计录入界面时整个录入界面不能超过999行。 对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80 个字符 编码长度最多为30 个字符。 四、数据库的管理 4.其他： Options设置 提示 Qes中要尽量与原始问卷结构相同，以减少数据录入中的失误 Chk中多设置数值标签，导出时，Chk文件要在同一文件夹中 在进行大量录入前，数据库建立者要自己录入10－20份左右，以发现存在的问题 提示 数据转出时，特别是较大数据库转出时，可试用几种格式（如.xls,.sps,.txt），注意每种转出格式的局限性 关联数据库：能不用就不用 配套文件：数据录入说明… 谢谢！ 简单易学、实用性强 对计算机硬件要求不高 调查表设计便捷 与调查表形式一致的可视数据录入界面 数据核查功能强大且实现简便 数据转换功能强大 * * * 在数据输入过程中应该对输入数据进行适当的限制，从而达到提高输入质量的目的。在EpiData中进行输入检查称为数据核查，可通过相应的命令来完成，数据核查命令保存在扩展名为.chk的数据核查文件中，核查文件也是标准文本格式文件。 * * 一、Qes文件的建立和注意事项 1.建立途径 一、Qes文件的建立和注意事项 2. 变量的设定 基本格式为：变量标签{变量名}变量编码 例如：姓名{name}______ 变量名的要求： 第一个字符一定为字母（A－Z） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文 一、Qes文件的建立和注意事项 2. 变量的设定：变量编码-变量类型 一、Qes文件的建立和注意事项 2. 变量的设定：变量类型 数值型变量：####，最长允许14个字符 字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中文字占2个字符 日期型变量：mm/dd/yyyy 逻辑型变量：“是(Y)”或“非(N)” 其他变量：自动生成ID号IDNUM 一、Qes文件的建立和注意事项 日期型变量 存在bug 早期版本：不能计算 当前版本：记录存在 缺失时，导出数据库 会出问题（错位） 强烈建议： 暂时不要用此种格式 一、Qes文件的建立和注意事项 3.保存路径 一、Qes文件的建立和注意事项 4.确认设置 学校： □ 年级： □ 1 保农小学 2 陈家桥镇小学 1 一年级 2 二年级 3 二塘小学 4 凤凰镇小学 学号： □□□□□□ 姓名： 性别：1 男 2 女 □ 出生日期： 年 月 日 □□□□/□□/□□ 体检结果： 身高： cm □□□.□□ 体重： kg □□□.□ 肺活量： ml □□□□ 字段名 问卷项目(字段含义) 字段类型 编码/取值范围和含义 输入格式 x0 机器编号 数字型 自动 IDNUM x1 学校 数字型 1位整数 1 保农小学 2 陈家桥镇小学 3 二塘小学 4 凤凰镇小学 # x2 年级 1 一年级 2 二年级 # x3 学号(关键字段) 字符型 6位字符 011001-042047 __________ x4 姓名 字符型 最多任意四个汉字 __________ y1 性别 数字型 1 男 2 女 # y2 出生日期 日期型 yyyy/mm/dd y3 身高 数字型 999.9 缺失 ###.# y4 体重 数字型 99.9 缺失 ##.# y5 肺活量 数字型 9999 缺失 #### 二、创建数据库 注意：.qes和.rec可同名、可不同名 建议：同名 二、创建数据库 可输、可不输 建议：不输 三、chk文件的建立和常用语法 .chk文件的文件名 必须和.rec文件 的文件名一致， 唯一不同的是扩展名 三、chk文件的建立和常用语法 2、常用语法 Range：允许范围，允许值 例：4-5,1,2, -inf-5(=5),0-inf(=0) Jump：跳转功能 例：age变量1v23, 2v40，3end,4write Must Enter：必须录入 Repeat：重复输入 Value label：添加数值标签 例：label sex 1 male 2 female 三、chk文件的建立和常用语法 3.更多的check设置 三、chk文件的建立和常用语法 3.更多的check设置 某些命令本身就是块（legal…end,Jumps …end） 某些命令只占一行（range,goto） 条件语句：If…then…endif 例：if v310 then goto v6 endif 三、chk文件的建立和