6合同管理制度教案.doc

***单位合同管理制度 第一章 总则 第二章 岗位设置与职责 第三章 合同的订立 第四章 合同的履行 第五章 合同的登记归档 第六章 合同纠纷 第七章 附则 第一章 总则 第一条 为合同管理，规范合同法律行为，合同，，制本制度。本制度适用于对外签订合同：第合同的签订必须遵守国家的法律、政策及有关规定必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿性价比择优签约”的原则。合同前合同? 合同文本拟定完成后，应当对合同文本进行严格的审查批准。 （一）审核人员应对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核，关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同内容是否符合单位的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、违约责任和争议解决条件是否明确等。 （二）建立会审制度，对影响重大或法律关系复杂的合同文本，合同归口管理部门应组织业务部门、财会部门等相关部门进行审核，相关部门认真履行职能。合同归口管理部门主要审查违约责任、争议管辖权等实质性条款是否合法、完整、明确、具体，文字表达是否无歧义；部门对质量条款、技术要求等内容进行技术审查；财会部门对付款条款等内容进行经济审查。 （三）认真分析研究，慎重对待审核意见，对审核意见准确无误地加以记录，必要时对合同条款做出修改并再次提交审核。 (四)每个审查人员应当对做出的审查结果负责，合同归档管理部门对合同审查结果全面负责。 第十四条 对于经审核同意签订的合同，应当与对方当事人正式签署合同，并加盖单位合同专用章。 （一）严格划分各类合同的签署权限，对外正式订立的合同应当由单位法定代表人或由其授权的代表人签名并加盖名章和单位合同专用印章；严禁未经授权擅自以单位名义对外签订合同，严禁违规签订担保、投资和借贷合同。法人委托人必须对本负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权 授权签署合同的，应当签署授权委托书，并与合同正本同时保存。应要求相关部门和工作人员按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同，严禁超越权限签署合同。 （二）严格合同专用章保管制度。合同经编号、审批及单位法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖单位合同专用章。只有符合合同管理程序的合同文本才能加盖合同印章。合同专用章必须由专人保管，保管人应当记录合同专用章使用情况以备查。用印后保管人应当立即收回，并按要求妥善保管，以防他人滥用。如果发生合同专用章遗失或被盗现象，应当立即报告单位负责人并采取妥善措施，向公安机关报案或登记声明作废等，以最大限度的消除可能带来的负面影响。 （三）采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记、使用纸质合同书、使用不可编辑的电子文档格式等方法对合同内容加以控制，防止对方单方面改动合同文书。 （四）按照国家有关法律法规等规定，需办理批准、登记等手续之后方可生效的合同，单位应按规定办理相关手续。 第四章 合同的履行 第十五条 对合同履行情况实施有效监控。合同履行过程中，因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的，应当及时采取相应的措施。 （一）在合同履行过程中要明确相关责任人，落实合同执行责任。 （二）等应当按照国家有关规定进行审查。 第 附则第条 本制度是单位合同管理的基本制度，人员必须严格遵守本制度的各项规定，切实加强合同管理本制度由办公室负责解释。 2