第4讲Word_2007文字处理.ppt

这种方法最多能插入10行8列大小的表格，若想要插入的表格超过要求，则需利用【表格】按钮下的【插入表格】命令，在弹出的【插入表格】对话框中编辑想要的格式，点击“确定”即可建立，如图所示。 4．5．1 表格的插入 在表格的单元格内单击鼠标，此时光标会出现在单元格之内，这时即可在单元格内输入内容，当输入的内容到达单元格的右侧边框时，系统会自动换行。通过键盘的上、下、左、右键可以使光标跳到下一单元格中，键盘Tab键可以跳入同一行中的下一单元格。 4．5．2 表格内容的输入 1、表格的选择 将鼠标移至左侧选定区，此时鼠标会变为指向右上方的箭头，此时点击鼠标将会选中表格的一行，拖动鼠标会选中多行；将鼠标移至表格的上方，当鼠标变成指向下方的黑色箭头时，点击鼠标可以选中表格的一列，拖动鼠标可以选中多列。将鼠标移至表格中任一单元格左侧边框线上，此时鼠标会变为指向右上的黑色箭头，点击鼠标可以选中此单元格。 若要选中整个表格，则需点击表格左上角的【全选】按钮即可。 4．5．3 表格的编辑 2、表格的合并 在表格的编辑过程中，可以将表格中若干个单元格合并为一个单元格，将被合并的单元格中的内容写入同一个单元格，具体操作方法为：选中需要合并的若干个单元格，可以点击【布局】选项卡下【合并】功能区中的【合并单元格】按钮，如图所示，即可完成单元格的合并。 4．5．3 表格的编辑 3、表格的拆分 表格的拆分过程与表格的合并过程是相反的，若要将一个单元格拆分为若干个单元格，仅需选中要拆分的单元格，点击【合并】功能区中的【拆分单元格】按钮，在弹出的【拆分单元格】窗口中输入要拆分的行数与列数，如上图所示，点击【确定】即可。 4、表格的插入 若要在表格中插入额外的表格，则需要选定插入的位置，然后在【布局】选项卡下【行和列】功能区中选择要插入的类型，点击相应按钮即可完成操作。 5、表格的删除 在表格中删除掉额外的表格的方法为：选中要删除的表格，点击【行和列】功能区中的【删除】按钮，在其下拉菜单中选择删除的类型即可，如下图所示。 4．5．3 表格的编辑 （1）点击表格中任一单元格。 （2）点击【布局】选项卡下【表】功能区中的【属性】按钮，将弹出【表格属性】对话框，如图所示。 （3）在【表格属性】对话框中分别设置“表格”、“行”、“列”和“单元格”属性，设置完毕后点击【确定】即可。 4．5．4 表格属性的设置 4．6 对象的插入操作 （1）在文本中选择并定位需要插入剪贴画的位置。 （2）点击【插入】选项卡下【插图】功能区中的【剪贴画】按钮，在文档的右侧会出现【剪贴画】任务窗口，如图所示。 （3）在【搜索文字】框中输入欲插入剪贴画的关键字，在【搜索范围】框中选择搜索的范围，在【搜索范围】框中选择搜索结果的类型，设置完毕后，点击【搜索】按钮，系统会自动搜索并把满足用户要求的剪贴画显示在下方的剪贴画窗格中。 （4）点击想要插入的剪贴画即可完成插入操作。 4．6．1 剪贴画的插入 在Word 2007中为用户准备了一些常用的形状，当用户需要在文本中插入形状时，只需点击【插图】功能区中的【形状】按钮，在下拉框中选择自己需要的形状，点击其图标，这时鼠标会变为十字形状，拖动鼠标即可完成形状的插入，如图所示. 4．6．2 形状的插入 （1）点击【插入】选项卡下【文本】功能区中的【文本框】按钮，在【文本框】下拉菜单的【内置】列表框中选择要插入的文本框样式并点击，此时在文档中会出现此样式的文本框。 （2）用鼠标点击插入的文本框，可在里面输入文字。 （3）若【内置】列表框没有想要的样式，则可以点击【文本框】下拉菜单中的【绘制文本框】命令，此时鼠标变为十字形状，拖动鼠标即可画出文本框。 （4）文本框插入完成后，会出现【文本框工具→格式】选项卡，在其功能区中可以对文本框的样式、效果、排列等格式进行设置。 4．6．3 文本框的插入 （1）选择要插入公式的位置。 （2）点击【插入】选项卡下【符号】功能区中的【公式】按钮，在下拉菜单的【内置】列表框中给出了一些常用的公式形式，若没有需要的公式形式，则点击【插入新公式】命令。 （3）此时系统会自动跳转到【公式工具→设计】选项卡，在其功能区中给出了常用的符号和结构，用户可以利用这些工具来建立自己想要的公式，如图所示。 4．6．4 公式的插入 4．6．5 图片的插入 （1）选择要插入图片的位置。 （2）点击【插入】选项卡下【插图】功能区中的【图片】按钮，在弹出的窗口中选择要打开图片的所在位置及图片。 （3）插入图片后，选中图片，出现格式选项卡，可以调整图片效果。 点击【插入】选项卡下【页眉和页脚】功能区中的【页眉】按钮（或【页脚】按钮），在下拉菜单的【内置】列表框中系统给出了一些页眉（页脚）的格式，若要自己进行页眉（页脚）的编辑，则