第5讲 办公文档处理——Word 2007(下).ppt

第5章 办公文档处理——Word 2007（下） 下面将介绍Word的一些高级应用，包括在文档中插入图形、图片、艺术字和表格，为文档设置版面、添加页眉和页脚等，最后还可根据需要将其打印出来 。 5.1 在文档中使用图片、图形、艺术字与文本框 5.2 在文档中插入和编辑表格 5.3 文档页面设置 5.4 打印文档 3. 输入页眉文本 4. 单击“转至页脚”按钮 5. 单击“页脚”按钮 6. 选择页脚样式 7. 输入页脚内容 8. 选中“首页不同”和“奇偶页不同”复选框 9. 设置页眉和页脚 单击“设置页码格式” 项，打开“页码格式”对话框 10. 设置码格式 11. 单击“关闭页眉和页脚”按钮 5.3.2 设置分栏 1. 单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮 2. 选择“两栏” * * 本章内容提要 在文档中使用图片、图形、艺术字与文本框 在文档中插入和编辑表格 文档页面设置 打印文档 5.1.1 在文档中插入图片 1.将插入点置于要插入图片的位置 2.单击“插入”选项卡中的“图片”按钮 3. 选择要插入的图片 4.单击“插入” 按钮 调整图片大小 设置文字环绕方式 移动图片 裁剪图片 5.1.2 在文档中绘制图形 要在文档中绘制图形，可单击“插入”选项卡上“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择一种形状，然后在文档中单击鼠标或拖动鼠标绘制图形，如下图所示。 还可利用“绘图工具 格式”选项卡对图形进行更多的编辑和调整操作。 设置图形的样式、轮廓和填充：对于某些自选图形，选中它后，利用“形状样式”组中的相应按钮可对其样式、轮廓和填充颜色进行设置。 设置填充 设置轮廓 设置样式 设置阴影和三维效果：对于某些图形，选中它后，可利用“阴影效果”和“三维效果”组中的相应按钮为其设置阴影和三维效果。 组合对象：用户可将多个图形或非嵌入式图片、艺术字等组合在一起，从而便于整体操作，如移动和复制。方法是：按住【Shift】键依次单击要组合的对象，将它们同时选中，然后单击“排列”组中的“组合”按钮，从弹出的列表中选择“组合” 。 设置阴影效果 设置三维效果 排列对象：在Word中，后绘制的对象会叠放在先绘制的对象上方，要重新排列对象的叠放顺序，可在选中对象后，单击“排列”组中的相应按钮，或右击所选对象，从弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”项中的相关命令。 添加文字：单击选中绘制的图形后，单击“插入形状”组中的“编辑文字”按钮，然后可在图形中输入文字并进行文本格式设置，如下图所示；也可右击图形，从弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”，然后在图形中输入文字。 5.1.3 在文档中插入艺术字 1. 单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮 2. 选择艺术字样式 3. 设置艺术字的字体和字号，并加粗显示 4. 单击“确定”按钮 5.1.4 使用文本框 文本框也是Word的一种绘图对象。用户可在文本框中方便地输入文字、放置图形等对象，并可将文本框放在页面上的任意位置。 根据文本框中文本的排列方向，可以绘制两种类型的文本框——“横排”和“竖排”。要绘制文本框，可单击“插入”选项卡上“文本”组中的“文本框”按钮，在展开的列表中选择“绘制文本框”，将鼠标指针移至文档，鼠标指针自动变为十字形状，在文档中单击或按下鼠标左键并拖动，到合适大小后释放鼠标左键，完成文本框的绘制，然后直接在其中输入文本或添加图形即可，如下图所示。 文本框创建完成，我们还可通过“文本框工具 格式”选项卡对文本框的填充颜色、线条颜色、边框样式、阴影样式、三维效果样式等进行设置，如下图所示。 5.2.1 创建表格 1. 单击“插入”选项卡中的“表格”按钮 2. 选择“插入表格”项 3. 输入行数和列数 4. 单击“确定”按钮 1.使用“插入表格”对话框 2.使用“表格”按钮 若创建行、列数较少，且具有规则行高和列宽的简单表格，可用“表格”按钮。即：单击“表格”按钮后，在展开的列表中移动鼠标，设置表格的行数和列数，然后单击鼠标即可，如下图所示。 3.绘制表格 单击“表格”按钮，在展开的列表中选择“绘制表格”项，然后在文档编辑区拖动鼠标绘制表格外边框，或绘制表格的行线和列线，如下图所示 。 5.2.2 选择单元格、行、列或整个表格 选择单元格：将鼠标指针移到单元格的左下角，待指针变成 形状后单击可选中该单元格，如果按住鼠标左键拖动，可选中多个单元格。 选择行或列：将鼠标指针移到某行左边界的外侧，待指针变成 形状后单击可选择该行，如果按住鼠标左键并拖动，可选中多行。同理，可将鼠标指针放在某列顶端来选择