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word详细教程
WORD软件
认识WORD软件
启动WORD
双击桌面上的快捷方式。
单击“开始”——所有程序——WORD。
窗口组成:
标题栏
菜单栏:菜单栏中某项如果有…表示单击该项会出现对话框。
菜单栏中某项后面有小三角,表示会有下一级菜单。
菜单栏中某项是灰色的表示当前不能用。
菜单栏如果有向下的书名号表示有隐藏菜单。
菜单栏中如果该项打勾表示当前正在使用。
工具栏:1、显示或隐藏工具栏:单击“视图”菜单——工具栏——勾选或不勾选相应的工具栏名字。
2、移动工具栏:拖动工具栏左侧的小横线。
状态栏:显示当前的状状态信息.
工作流程:
二、新建文件:
1、启动WORD时自动新建一个空白的文件
2、单击常用工具栏上的新建按钮。
3、单击“文件”菜单——单击“新建”——在任务窗格选择新建文件的方式。(如:空白文档、模板)
输入文字:
光标出现的位置是第一个字开始的位置,如果光标想往后移,按空格键;光标想向下移按回车键。
注意:
1. 各行结尾处不要按Enter键,一个段落结束才可按此键。
2. 对齐文本时不要用空格键,用缩进方式对齐。
3. 中英文输入切换按Ctrl+空格键或者单击输入法来选择用户所使用的输入法。CTRL+SHIFT键在不同的输入法之间进行切换。
4. 输入有错,按Del删除插入点右边的错字,按BackSpace删除插入点左边的错字。
5. 漏了内容,将插入点定位,在插入状态(状态栏的“改写”为暗淡)直接输入内容。(改变该状态按INSERT键切换)
录入特殊符号
1、单击“插入”→符号→字体——单击需要的符号——单击“插入”。
也可右击软键盘——单击符号的类型——单击需要的符号,使用完以后再单击一次软键盘。
3、视图→工具栏→符号栏 3㎡
4、 中文标点符号状态下按:
“\”——“、” 顿号
Shift+6-------“……“省略号
SHIFT+4是“¥”
保存
单击常用工具栏上的保存按钮。(小磁盘)——出现另存为对话框——选择保存位置——输入文件名字,单击“保存”按钮。
单击“文件”——单击“保存”——出现另存为对话框——选择保存位置——输入文件名字——单击“保存”按钮。
按下CTRL+S,出现另存为对话框。
(注意:文件只有在第一次保存时才会出现另存为对话框,如果是对原有的文件进行修改则会以原文件名原位置保存,不会出现另存为对话框。)
五、自动保存:
工具菜单→选项→保存→自动保存时间间隔勾选——输入自动保存时间——确定(防止突然断电)
六、打开文件:
1、单击常用工具栏上的“打开”按钮,(文件夹)——找到文件的位置,单击文件名字——单击“打开”。
单击“文件”菜单——打开——找到文件的位置,单击文件名字——单击“打开”。
CTRL+O
文字处理:
一、选择文本:
选择一行文字:在该行的左面单击鼠标。
选择一段文字:在该段的左面双击鼠标。
在该段内三击鼠标。
选择全部文字:Ctrl+A
选择连续的文字:先选择开头的几个文字,然后按下SHIFT键不松在要选择的部分的最后一个字处单击鼠标。
选择不连续的文字:先选择上第一部分,然后按下CTRL键不松,再拖动选择其它部分。
二、编辑文字:
删除:选中文字,按DELETE键。
移动文字:,拖动到目标位置。
选中文字,单击右键,单击剪切命令,将光标定位到目标位置,右击——粘贴
选中文字,单击常用工具栏上的“剪切”按钮——将光标定位到目标位置,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。
选中文字,按下CTRL+X,将光标移到目标位置,按下CTRL+V。
复制文字:选中文字,按CTRL不松,拖动到
目标位置。
选中文字,单击右键,单击复制命令,将光标定位到目标位置,右击——粘贴
选中文字,单击常用工具栏上的“复制”按钮——将光标定位到目标位置,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。
选中文字,按下CTRL+C,将光标移到目标位置,按下CTRL+V。
撤消和恢复:常用工具栏上的小弯箭头。
查找和替换:
查找:将光标定位到文件的开头,单击“编辑”菜单,单击“查找”命令,输入要查找的内容,单击“查找下一处”按钮。
替换:将光标定位到文件的开头,单击“编辑”菜单,单击“替换”命令,输入要查找的内容,输入替换后的内容,单击“查找下一处”按钮,单击“替换”按钮,如果想要一次性都替换,单击“全部替换”。
作业:1在WORD里新建一个文件,输入一段文字,保存在D盘或E盘下的一个文件夹里面。
格式设置
文字格式(字体、字号、颜色、字型、边框、底纹
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