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南方医科大学 电子文件归档与管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为了适应信息化建设发展的需要，加强和规范我校电子文件的归档与管理工作，维护电子文件的真实性、完整性和有效性，确保电子文档的安全和信息可用性。根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》、国标GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》和国家档案局令第6号《电子公文归档管理暂行办法》等有关规定，结合本校实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称的电子文件，是指学校在教学、科研、医疗、党政管理等工作活动中，在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备