第二讲 project2003操作界面.ppt

第2章 Project 2003的操作界面 本章内容提要： 使用Project 2003的菜单和工具栏 使用Project 2003的数据编辑栏 Project 2003的各种视图 使用Project 2003的帮助 操作界面简介 使用Project 2003菜单 跟其他所有软件一样，Project的菜单栏位于操作界面的上方。其中大部分菜单与Office系列软件没什么两样，例如【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【帮助】等，而另外一些菜单命令是Project所特有的，如【项目】、【协作】等。 操作界面简介 使用Project 2003工具栏 启动Project后，在操作界面中菜单栏的下方会出现两个默认的工具栏：一个是“常用”工具栏，另一个是“格式”工具栏。 除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外，Project还提供了其他几个工具栏，它们是Visual Basic、Web、跟踪、绘图、任务窗格、协作、资源管理、自定义窗体、PERT分析、比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图和项目向导工具栏。 操作界面简介 使用Project 2003数据编辑栏 数据编辑栏位于屏幕的上部，“常用”工具栏的下方。单击选择单元格，插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时可以键入新的文字或编辑已有的文字，只要在数据编辑栏文本任意位置单击即可。 操作界面简介 使用Project 2003任务窗格 任务窗格是Office应用程序中提供常用命令的窗口。任务窗格作为一个特殊的工具栏，默认显示在工作窗口的左侧，其上部的弹出菜单中包括【开始工作】、【搜索结果】、【帮助】、【新建项目】和【共享工作区】5个命令，选择不同的命令，任务窗格中将显示不同的内容。 操作界面简介 使用Project 2003视图栏 因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以Project提供了多种视图来显示项目信息。 视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底部的向下箭头可以看到其他更多的视图。 如果视图栏没有出现，选择【视图】→【视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视图栏】命令，即可显示视图栏；再次执行该命令可隐藏视图栏。 选择数据域 选择一个单元格 如果要选择一个单元格，通常是将鼠标指针指向所选单元格并单击鼠标，此时单元格被一黑框包围，表示它已被选中。 选择连续单元格 首先选择区域的第一个单元格，然后按下【Shift】键并选择数据区域的最后一个单元格，这样就选择了一个连续的单元格区域。 选择数据域 选择非连续单元格 在选择一个单元格后、选择下一个单元格区域之前按住【Ctrl】键，同时移动鼠标选择下一个单元格即可。 选择整行和整列 将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动鼠标从行首到行尾， 选择整行。 将鼠标移到列标题上单击，或者拖动鼠标从列首到列尾， 选择整列。 选择数据域 选择全部 选择全部的方法是将鼠标移到工作表的左上角单击，即单击列标题行和标识号列的交点处 。 查找和替换内容 如果已知任务或资源名称或只是其中部分文字，则通过选择【编辑】→【查找】命令，利用“查找”对话框可以很快查找到相应的任务或资源。 如果要将查找到的内容替换成别的文本，单击【替换】按钮，会打开“替换”对话框（直接选择【编辑】→【替换】命令也可以打开该对话框，其快捷键为【Ctrl+H】） 。 选择图表中的内容 在图表中进行操作时，鼠标指针所指向的部位就是要进行操作的部位： 当鼠标指针指在任务信息的条形图上时，将只针对该任务进行与当前类别有关的操作。 当鼠标指针指向任务链接线条时，可进行与此链接相关的操作，此时会用一个黄色方框显示该链接的相关信息 。 如果将鼠标移到甘特条形图的空白区域上双击鼠标左键（或者选择【格式】→【条形图样式】命令），会弹出可以修改所有任务的“条形图样式”对话框。 使用列表框和滚动条 利用列表框和滚动条都可以从当前存在的任务或资源中选择所需要的信息，使用起来都非常方便。 使用列表框：当需要从已经存在的任务或资源中选择信息时，使用下拉列表框是一种最为快捷方便的方法。 使用滚动条：滚动条比较典型的应用就是查看资源的需求直方图。 视图简介 “甘特图”视图 “甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息；使用“甘特图”可以创建初始计划，查看日程和调整计划。 “跟踪甘特图”视图 跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。