第八章 招标及投标文书.ppt

1、抽取专家组成评标委员会；2、定标公示之后可能有的质疑与投诉 招标 投标 开、评、 中标 一、招标与投标程序 招标投标流程 15.商签合同 13.商签合同 14.准备履约保证 12.定标 13.澄清有关问题 11.评标 12.参加开标会议 10.开标 9.组建评标委员会 11.递交投标文件 8.接受投标文件 10.编制投标文件 9.参加投标预备会 7.解答标书疑问 8.准备质疑问题 7.参加现场考察 6.组织现场踏勘 6.研究招标文件 5.购买招标文件 5.发售招标文件 4.填报资审文件 4.进行资格预审 3.索购资审文件 3.发布招标公告 2.前期接触客户 2.编制招标文件 1.收集招标信息 1.组建招标机构 投 标 方 招 标 方 开标程序 主持人在招标文件确定的时间停止接受投标文件，开始开标 背景 本项目为学校电脑采购项目，于2011年8月23日下达采购中心，被列入政府采购范围。这次联合集中采购计算机为3120台，涉及120所学校，分布在浦东新区的各个地方，计算机的配置要求高，尤其是120台为教师配置的机型为当前最先进配置，具有极高性能价格比的高档多媒体PC机。学生用机的数量也具有前所未有的规模。 1.招标准备（编制招标文件、发布招标公告） 由于本次招标计算机数量多，所以在确定招标方式上，既考虑120所学校需要计算机的时间上的急迫性，又考虑到采购程序的严密性、招标的最大范围的公开性，最终把招标方式确定为公开招标。8月24日以公开招标的方式在浦东新区政府采购网站发布招标公告，8月25日在解放日报上发布招标公告。 招标文件编制的具体做法是将计算机分为A、B和C三个包，A包为2000台学生机，B包为1000台学生机，C包为120台教师机，这样分主要考虑到两个因素，其一是要求制造供应商供货时间短，3000台计算机可能的话由二家供应商提供，缩短制造周期，其二是教师机要求配置高，性能稳定可靠，兼顾到中高档国内外品牌的投标、中标机会。 2011年8月27日开始出售标书，共有15家公司购买了招标文件。 2.招标过程（投标、开标和评标） 2011年9月6日在浦东新区政府采购中心开标，特别邀请浦东新区公证处的二位公证员开标公证，邀请浦东新区政府采购监督小组的二位监督员作为监标人。9月7日评标，邀请上海市资深专家四位和一位使用单位人员组成评标小组，评标小组决定3000台学生电脑项目授予L公司，120台教师电脑项目授予T公司。 3、履约合同（中标） 2011年9月10日与L公司签订合同，L公司授权，具体工作由B公司实施。 2011年9月14日与T公司签订合同，T公司授权，具体工作由Q公司实施。 随后采购中心与使用单位、中标单位、被授权单位召开了协调会议，达成“工作安排备忘录”。 学校具备安装条件的情况下，截至到10月13日总共完成98所学校的安装调试。部分学校的客观因素，其余的22所学校无法及时完成验收。 评价 为保证该项目的顺利实施他们做了大量的工作（事前准备、调查，事中协调、联系用户等）。全心全意地为使用单位服务，最大限度满足学校提出的要求。 本案例中由于招标方事前做了充分的准备工作，方法得当，程序合理，从而较为顺利地完成了这次招标任务。 三、招标与投标文书的写作 （一）招标公告 （二）招标邀请书 （三）招标书 （四）投标书 （五）其他文书 （一）招标公告 1.标题。常见的写法有三种： 由招标单位名称、招标事由和文种组成，如《湖南省卫生厅制氧机采购询价公告 》； 由招标单位名称和文种两部分组成，如《长沙商贸旅游职业技术学院招标公告》； 只写文种名称，如《招标公告》。 2.正文。 （1）引言。应写明目的、依据及招标项目的名称。 （2）主体。详细写明招标内容、要求及有关事项。 3.结尾。 主要包括单位名称、地址、联系电话、传真、邮编、网址等。 （二）招标邀请书 1.标题。写明文种名称，如《招标邀请书》、《招标邀请函》。 2.称谓。抬头顶格写邀请单位的名称。 3.正文。写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告，则不需就招标事项进行详细说明，只需说明随函邮寄即可。 4.署名。写明招标单位全称、地址、联系人、电话等。 国土资源局国有土地使用权招标邀请书 （被邀请单位名称）： 经 人民政府批准， 国土资源局决定采取邀请招标方式出让 （幅）地块的国有土地使用权，现邀请你单位参加投标。具体事项如下： 一、招标出让地块的基本情况和规划指标要求：… 二、意向投标人应具备以下