Excel的使用第10讲.ppt

前言 若想使那些枯燥反复的工作变得高效、准确而自动化，请认真学习本章的内容。 若想建立自已的办公自动化数据管理系统，请认真学习本章的内容。 若想成为一个真正的Excel专家，不但要学习本章的内容，而且还不够！ 本章学习目标 1、了解Excel宏的基本知识 2、掌握宏的录制、编写和运行方法 3、了解VBA程序的基本知识 4、掌握VBA的基本数据类型 5、掌握VBA宏与函数的编写和调用方法 6、掌握VBA条件、循环程序的设计方法 7、掌握VBA窗体的设计方法 8、掌握VBA的对话框和菜单程序的设计方法 9、了解用VBA和EXCEL相结合开发应用程序的方法 10.1 Excel宏 宏的概念 宏是用户用VBA程序设计语言编写或录制的程序，其中保存有一系列Excel 的命令，可以被多次重复使用。宏可以自动执行复杂的任务，减少完成任务所需的步骤。 VBA即Visual Basic for Applications，它是Visual Basic的一个派生体，它有针对性地对Visual Basic进行了优化和设置。两者的主要区别在于：Visual Basic开发的应用程序可以独立在Windows系统中运行，而用VBA开发的程序只能在提供它的应用程序中运行。 在Excel中，可以用Excel提供的宏录制工具录制宏程序，也可以使用它提供的“Visual Basic 编辑器”直接编写宏。 10.1 Excel宏 2、 录制宏 宏录制器是Excel提供的一种软件工具，它能够将用户的操作过程记录下来，并自动将所记录的操作转换成为VBA程序代码。 对于经常重复进行的操作过程，可以通过宏录制器将它记录下来，当需要再次进行这些操作时，只需要运行录制的宏，Excel就能自动完成这些重复的操作。 说明：当录制宏的工作开始后，所有的操作步骤都将被记录在宏中，所以应尽量减少不必要的或错误的操作，如果在录制宏时出现失误，更正失误的操作也会记录在宏中。 10.1 Excel宏 录制宏的案例 建立10班的学生档案表，档案表的结构如下图所示。录制一个能够建立这种档案表结构的宏。 10.1 Excel宏 建立学生档案宏 选择“工具”|“宏”|“录制新宏”菜单项，在弹出的下示对话框中输入宏名字“学生档案” 单击“确定” 10.1 Excel宏 3.输入表格内容 （1）单击A1单元格，在其中输入“2001级学生档案”。 （2）单击A2单元格，在其中输入“学号”。 （3）单击B2单元格，在其中输入“姓名”。 （4）单击C2单元格，在其中输入“班级”。 （5）单击D2单元格，在其中输入“性别”。 （6）单击E2单元格，在其中输入“籍贯”。 （7）单击F2单元格，在其中输入“寝室”。 （8）单击G2单元格，在其中输入“电话号码”。 （9）选择A1:G1单元格区域，然后单击工具条中的跨列居中按钮。 （10）单击“停止”记录制工具条中的停止按钮。 （11）保存该工作簿为“学籍档案.xls”。 10.1 Excel宏 4.停止录制，查看录制的宏 选择“工具”|“宏”|“停止录制” 选择“工具”|“宏”|“宏”菜单项，会显示“宏”对话框。选中其中的“学生档案”，单击“编辑” 。 10.1 Excel宏 宏代码 1 Sub 学生档案() 2 学生档案 Macro 3 宏由 dk 录制，时间: 2004-7-18 4 快捷键: Ctrl+s 5 Range(A1).Select 6 ActiveCell.FormulaR1C1 = 2001级一班学生档案 7 Range(A2).Select 8 ActiveCell.FormulaR1C1 = 学号 9 Range(B2).Select 10 ActiveCell.FormulaR1C1 = 姓名 11 Range(C2).Select 12 ActiveCell.FormulaR1C1 = 班级 13 Range(D2).Select 14 ActiveCell.FormulaR1C1 = 性别 15 Range(E2).Select 16 ActiveCell.FormulaR1C1 = 籍贯 17 Range(F2).Select 18 ActiveCell.FormulaR1C1 = 寝室 10.1 Excel宏 19 Range(G2).Select 20 ActiveCell.FormulaR1C1 = 电话号码 21 Range(A1:G1).Select 22 With Selection 23 .HorizontalAlignment = xlCenter 24 .VerticalAlignment = xlBottom 25 .W