Excel下拉列表与级联的方法.ppt

微机操作 Excel级联的方法 Excel级联的方法 微机操作 微机操作 * Excel下拉 列表及级联的方法 Excel下拉列表及级联的方法 * 微机操作 示例数据 * 微机操作 Excel下拉列表及级联的方法 下拉列表（方法：数据有效性） “数据”选项卡 → “数据工具”组 → “数据有效性”→ “数据有效性” （打开“数据有效性”对话框） * 微机操作 Excel下拉列表及级联的方法 下拉列表（方法 ：数据有效性） 在“数据有效性”对话框中：“设置”选项卡 → “有效性条件”“允许”选择“序列”→ 选择数据“来源”（下拉列表内容所在区域） * 微机操作 Excel下拉列表及级联的方法 下拉列表的级联（方法：数据有效性） 输入级联下拉列表所需要的数据 选中级联下拉列表所需要的数据区域（例如：k3:o8） “公式”选项卡 → “定义的名称”组 → “根据所选内容创建”（打开“以选定区域创建名称”对话框） 在“以选定区域创建名称”对话框中：选择“以下列选定区域的值创建名称” （即第1级列表的内容在选定区域中的“行”或“列”） * 微机操作 Excel下拉列表及级联的方法 下拉列表的级联（方法：数据有效性） 在指定位置（例如：g3）设计第1级下拉列表：在“数据有效性”对话框中，“设置”选项卡 → “有效性条件”“允许”选择“序列”→ 选择数据“来源”（下拉列表内容所在区域：$k$3:$k$8） 在指定位置（例如：h3）设计第2级下拉列表：在“数据有效性”对话框中，“设置”选项卡 → “有效性条件”“允许”选择“序列”→ 在“来源”中输入“=INDIRECT( g3)”公式，公式中的参数是第1级下拉列表所在的单元格的编号。 * 微机操作 Excel下拉列表（补充） 下拉列表（方法2：窗体组合框） “开发工具”选项卡 → “控件”组 → “插入” （打开“表单控件”工具箱） 在“表单控件”工具箱中：选择“组合框（窗体控件）”→ 在所需位置画出组合框 右击组合框→ 选择“设置控件格式”（打开“设置控件格式”对话框） * 微机操作 Excel下拉列表（补充） 下拉列表（方法2 ：窗体组合框） 在“设置控件格式”对话框中：“控制”选项卡 → 选择“数据源区域” 说明：用窗体和ActiveX控件设计下拉列表没有优势，但其他控件的应用方法类似。 * 微机操作 Excel下拉列表（补充） 下拉列表（方法3：ActiveX控件的组合框） “开发工具”选项卡 → “控件”组 → “插入” （打开“ActiveX控件”工具箱） 在“ActiveX控件”工具箱中：选择“组合框（ActiveX控件）”→ 在所需位置画出组合框 右击组合框→ 选择“属性”（打开“属性”窗体） 注意：需要“设计模式”有效 * 微机操作 Excel下拉列表（补充） 下拉列表（方法3 ：ActiveX控件的组合框） 在“属性”窗体中：设置 “LinkedCell”（下拉列表所在单元格）和“ListFillRange”（数据源区域） 注意：使用时，需要“设计模式”无效 微机操作 Excel级联的方法 Excel级联的方法 微机操作